Bảo trì tòa nhà đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hệ thống kỹ thuật vận hành ổn định, kéo dài tuổi thọ công trình và đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Vậy bảo trì tòa nhà là gì? Bao gồm những hạng mục nào? Khi nào nên thực hiện bảo trì để đạt hiệu quả tối ưu? Hãy cùng POTS tìm hiểu rõ hơn qua nội dung dưới đây để có cái nhìn toàn diện và chuyên nghiệp về công tác bảo trì trong quản lý tòa nhà.
Bảo trì tòa nhà là gì?
Bảo trì tòa nhà là một hoạt động nằm trong quy trình quản lý và vận hành tòa nhà. Hoạt động này được diễn ra thường xuyên, định kỳ nhằm gia tăng tuổi thọ cho tòa nhà, cùng hệ thống trang thiết bị. Từ đó giúp tòa nhà phát huy tối đa năng lực hoạt động. Công việc bảo trì tòa nhà bao gồm bảo trì công trình bất động sản và hệ thống thiết bị kỹ thuật.
Các phương thức bảo trì
Khi nào nên bảo trì? Việc bảo trì toà nhà có thể được thực hiện theo các phương thức khác nhau. Tuỳ vào tình hình thực tế như tuổi công trình, chất lượng hệ thống kỹ thuật,… Các phương thức này gồm:
Bảo trì thường xuyên
Hình thức bảo trì này tuy được xem là quan trọng nhưng lại dễ bị lơ là, quên lãng. Đội ngũ kỹ thuật hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống điện toà nhà sẽ thực hiện chuỗi công việc theo một chu kỳ nhất định, dựa vào yêu cầu của chủ đầu tư (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng).
Ngoài kiểm tra, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật, các công việc khác như dọn dẹp cảnh quan tòa nhà, vệ sinh khu vực công cộng cũng cần được chú trọng.
Bảo trì ngăn ngừa rủi ro
Phương thức bảo trì này hướng đến mục tiêu phát hiện kịp thời các rủi ro xảy ra, vấn đề tiềm ẩn trong tòa nhà. Từ đó đề ra phương pháp khắc phục nhanh và hiệu nhất.
Ví dụ: Thay bộ lọc khí và kiểm tra hệ thống bơm nước thường xuyên sẽ giúp đội kỹ thuật phát hiện rủi ro nhanh chóng. Sau đó tìm cách giải quyết để không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của chung cư.
Bảo trì sửa chữa
Bảo trì sửa chữa là hoạt động khắc phục, sửa chữa những lỗi hay vấn đề phát sinh trong tòa nhà. Trong trường hợp ban quản lý thực hiện đầy đủ hai phương thức bảo trì đã được nêu trên thì không cần đến bảo trì, sửa chữa. Do những vấn đề phát sinh đã được giải quyết kịp thời.
Bảo trì thẩm mỹ
Đây là quy trình nhằm giữ nguyên như mới, tân trang lại diện mạo tòa nhà. Phương thức này thực hiện chuỗi hoạt động như thay thảm, sơn tường, lắp đặt bóng đèn mới,…
Công việc này nên được thực hiện thường xuyên trong quá trình tòa nhà hoạt động. Hay có thể thực hiện khác đi theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Bảo trì trì hoãn
Là cách thức bảo trì chỉ nên áp dụng khi ngân sách bảo trì không đủ đáp ứng. Ban quản trị tòa nhà có thể tạm dừng hoạt động bảo trì trong thời gian ngắn để chuẩn bị đủ kinh phí.
Những hạng mục kỹ thuật cần bảo trì
Đội ngũ bảo trì/ Đơn vị cho thuê dịch vụ bảo trì cần kiểm tra và sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc, trang thiết bị trong công trình. Bao gồm:
- Mạng lưới hệ thống điện
- Hệ thống máy phát điện
- Hệ thống điều khiển tòa nhà (Building Control Management System)
- Hệ thống quản lý tòa nhà chung cư (Building Management System)
- Hệ thống thang máy
- Hệ thống điều hòa không khí
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy
- Hệ thống cấp và thoát nước
- Hệ thống xử lý nước thải
- Hệ thống camera giám sát an ninh tòa nhà
- Hệ thống thông báo
- Hệ thống mạng
- Hạ tầng xây dựng
Làm thế nào để bảo trì tòa nhà hiệu quả?
Để bảo trì công trình BĐS hiệu quả cần:
- Phần mềm hỗ trợ: Sử dụng các phần mềm quản lý bất động sản với model bảo trì tốt sẽ giúp việc lập kế hoạch, giám sát bảo trì trở nên dễ dàng hơn.
- Quy trình bảo trì được tổ chức chuyên nghiệp: Ban quản trị tòa nhà cần lập quy trình, kế hoạch bảo trì chặt chẽ, chỉnh chu với từng hạng mục.
- Theo dõi, kiểm tra sát sao: Ban quản lý tòa nhà và đơn vị thực hiện bảo trì cần phải theo dõi tiến độ, hiệu quả bảo trì sát sao, không được để sai sót xảy ra.
- Trình độ của đội ngũ kỹ thuật: Nhân viên kỹ thuật là người trực tiếp thực hiện các công đoạn bảo trì. Do đó cần có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tỉ mỉ. Trong trường hợp này, chủ đầu tư nên thuê dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp phụ trách.
- Thực hiện bảo trì cẩn thận: Nếu hoạt động bảo trì không cẩn thận sẽ dễ xảy ra rủi ro. Dẫn đến tuổi thọ của máy móc, trang thiết bị giảm, nhanh bị xuống cấp và hư vặt. Do đó dịch vụ bảo trì phải đảm bảo chất lượng, cẩn thận, tận tâm đối với từng phần bị hỏng hóc.
Câu hỏi thường gặp
Bao lâu nên bảo trì một lần?
Tùy từng hệ thống, có thể bảo trì theo tháng, quý hoặc năm. Một số thiết bị đặc thù cần theo dõi liên tục và xử lý ngay khi có sự cố.
Nếu không bảo trì thì có sao không?
Tòa nhà dễ gặp sự cố bất ngờ, nguy hiểm cho người sử dụng, làm tăng chi phí sửa chữa và ảnh hưởng đến giá trị tài sản.
Ai sẽ thực hiện bảo trì?
Đội ngũ kỹ thuật tòa nhà hoặc đơn vị bảo trì chuyên nghiệp có kinh nghiệm sẽ đảm nhận công việc này theo kế hoạch cụ thể.
Bài viết trên đã giúp giải đáp các câu hỏi “Công việc bảo trì tòa nhà là gì? Khi nào nên bảo trì?”. Hy vọng các bạn có thể hiểu hơn về hoạt động bảo trì hệ thống chung cư. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, cùng đón chờ những bài viết về chủ đề BĐS khác từ chúng tôi nhé!
Xem thêm:
- Kỹ thuật bảo trì tòa nhà văn phòng hiệu quả và 5 bước quan trọng cần lưu ý
- Hệ Thống Bảo Trì Tòa Nhà Thông Minh: Giải Pháp Tối Ưu Cho Chủ Đầu Tư Và Người Sử Dụng Tòa Nhà
- Công tác bảo trì điện tòa nhà quan trọng như thế nào?
- Sửa chữa cơ sở hạ tầng tòa nhà: Giải pháp nâng cấp và tối ưu hiệu quả vận hành
- Những Điều Mà Bạn Cần Biết Về Bảo Trì Hệ Thống Điện Tòa Nhà
