Khi mua hoặc thuê căn hộ chung cư bạn sẽ phát sinh trả thêm chi phí bảo trì tòa nhà chung cư. Mức phí mỗi nhà phải đóng khá lớn, tính bằng 2% giá trị căn nhà bạn sở hữu. Vậy phí bảo trì tòa nhà chung cư là gì? Mục đích, cách sử dụng, người chịu trách nhiệm kinh phí như thế nào? POTS sẽ giúp bạn giải đáp được các băn khoăn đó.
Chi phí bảo trì tòa nhà chung cư là gì?
Phí bảo trì tòa nhà chung cư được hiểu là khoản phí chỉ được sử dụng để bảo trì phần lớn hạng mục thuộc sở hữu chung của tòa nhà khi cơ sở vật chất hạ tầng bị xuống cấp trong quá trình sử dụng chung cư. Khoản chi phí này được nêu rõ ràng trong luật nhà ở công bố năm 2014.
Bên trong khuôn viên chung cư sẽ bao gồm các căn hộ cùng với phần diện tích chung: sảnh, hành lang, bãi đỗ xe, hệ thống điện, nước, PCCC, chiếu sáng … nhà vệ sinh công cộng.
Kinh phí thường thu định kì nhằm bảo trì nhà chung cư, tiến hành sửa chữa các hệ thống khi xảy ra các sự cố như hư hỏng hoặc xuống cấp trong quá trình vận hành, quản lý chung cư. Tất cả để đảm bảo sinh hoạt cho mọi cư dân sinh sống trong chung cư.
Trích lục:
Điều 34 của Thông tư số 02/2016/TT-BXD về Ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư, quy định về các hạng mục sử dụng kinh phí bảo trì.
Phí bảo trì tòa nhà chung cư được sử dụng trong các mục đích gì?
- Bảo trì các hạng mục và phần diện tích thuộc sở hữu chung quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều 100 của Luật Nhà ở.
- Bảo trì hệ thống các thiết bị thuộc sở hữu chung của nhà chung cư, bao gồm thang máy, máy phát điện, máy bơm nước, hệ thống thông gió, hệ thống cấp điện chiếu sáng, điện sinh hoạt, các thiết bị điện dùng chung, hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống cấp ga, lò sưởi trung tâm, phát thanh truyền hình, thông tin liên lạc, phòng cháy, chữa cháy, cột thu lôi và các thiết bị khác dùng chung cho nhà chung cư.
- Bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài kết nối với nhà chung cư; các công trình công cộng quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 100 của Luật Nhà ở.
- Xử lý nước thải ứ nghẹt, hút bể phốt định kỳ; cấy vi sinh cho hệ thống nước thải của nhà chung cư.
- Các hạng mục khác của nhà chung cư thuộc quyền sở hữu chung của các chủ sở hữu nhà chung cư theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ hoặc theo quy định của pháp luật về nhà ở.
(Nguồn: Luật nhà ở 2014)
Xem thêm: Cập Nhật Quy Định Phí Quản Lý Vận Hành Nhà Chung Cư Mới Nhất 2025
Sử dụng phí bảo trì chung cư như thế nào?
Đối với khoản phí bảo trì chung cư, chủ đầu tư có trách nhiệm đóng phí theo cách gởi vào tài khoản tiết kiệm đã mở tại tổ chức tín dụng uy tín, mở hợp đồng quản lý hạng mục kinh phí này. Song song với đó, chủ đầu tư cũng cần phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về quản lý nhà ở tại khu vực tỉnh/thành phố đang hoạt động. Trong thời hạn 7 ngày kể từ lúc thu phí bảo trì chung cư của người mua, người thuê.
Chủ đầu tư tiến hành thu phí có trách nhiệm bàn giao cho bộ phận ban quản lý chung cư đồng quản lý kinh phí đó đúng mục đích, đúng hạng mục cơ sở hạ tầng cần sửa chữa, thay thế. Có phương án thông báo cho người dân ở chung cư, kê khai rõ các khoản chi, có hóa đơn đầy đủ. Thanh toán và quyết toán kinh phí theo như các quy định của pháp luật về tài chính và phải tiến hành báo cáo tại Hội nghị nhà chung cư.
Trong trường hợp ban quản trị nhà chung cư có những người dùng khoản phí này theo mục đích cá nhân, cắt xén sẽ bị xử lý theo các quy định của pháp luật và đồng thời có trách nhiệm bồi thường thiệt hại dù lớn hay nhỏ.
Những ai có trách nhiệm đóng phí bảo trì chung cư
Việc đóng phí đúng theo thời hạn, đúng theo hợp đồng đem lại sự ổn định cơ sở vật chất, hạ tầng chung cư. Đây là việc thực hiện theo đúng quy định pháp luật, thường trách nhiệm sẽ thuộc về 3 phần đối tượng bao gồm: cư dân, chủ đầu tư, chủ sở hữu căn hộ/mặt bằng. Chi tiết như sau:
Cư dân
Khi sinh sống trong tòa nhà chung cư, mọi cư dân đại diện có trách nhiệm đóng phí bảo trì đúng hạn để đảm bảo tính an toàn, kịp thời sửa chữa, nâng cấp khi hệ thống bên trong tòa nhà xảy ra sự cố không mong muốn.
Chủ đầu tư
Dựa theo điều 108 Luật nhà ở năm 2014, đối với phần căn hộ, diện tích mặt bằng khác trong nhà chung cư nhưng chủ đầu tư đã bán hoặc cho thuê, mua thì chủ đầu tư có trách nhiệm nộp 2% giá trị căn hộ, mặt bằng đó. Khoản chi phí này được tính thẳng vào tiền bán hoặc thuê mua nhà mà người mua, thuê cần phải đóng khi nhận bàn giao. Điều khoản này cũng được quy định rõ ràng trong hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua.
Chủ sở hữu nhà chung cư
Chủ sở hữu mặt bằng, căn hộ có trách nhiệm đóng góp thêm khoản chi phí bảo trì tương ứng phần bất động sản đang sở hữu. Bảo trì nhà chung cư sẽ bao gồm bảo trì phần sở hữu riêng và bảo trì chung. Chủ sở hữu thực hiện nộp phí bảo trì riêng và đóng góp phần bảo trì chung cho chung cư.
Thời gian hợp lý khi nộp phí bảo trì chung cư
Khi người mua, thuê căn hộ/mặt bằng được bàn giao bất động sản nên bắt đầu đóng phí bảo trì chung cư. Căn cứ trên hợp đồng mua bán hoặc thuê đã thoản thuận trước đó để nộp đúng phí, phù hợp. Thời điểm thanh toán khoản phí bảo trì đã được pháp luật quy định cặn kẽ trong điều 108 Luật nhà ở 2014.
Đối với chủ sở hữu nhà chung cư, vẫn chưa có quy định cụ thể về thời gian nộp phí bảo trì chung cư. Thay vào đó sẽ có một số ý kiến đề xuất chủ sở hữu nên đóng phí bảo trì trong vòng 5 năm (lúc kết thúc hợp đồng bảo hành nhà chung cư).
Một số lưu ý về phí bảo trì chung cư
- Khi quỹ bảo trì chung cư cạn kiệt, chủ đầu tư và ban quản lý sẽ tiến hành yêu cầu đóng phí, trước đó phải thông báo họp với cư dân để trưng cầu ý kiến.
- Việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung khu vực chung cư phải có hóa đơn tài chính, có biên bản thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của pháp luật.
- Có hướng xử lý, xoa dịu, thương thảo với cư dân khi xảy ra tranh cãi về khoản phí.
Quy định về sử dụng quỹ bảo trì nhà chung cư
Quỹ bảo trì nhà chung cư là nguồn tài chính dùng để bảo dưỡng, sửa chữa các hạng mục thuộc phần sở hữu chung của tòa nhà, nhằm duy trì chất lượng và an toàn trong quá trình sử dụng. Khoản quỹ này không được sử dụng cho mục đích cá nhân hay hạng mục riêng của bất kỳ cư dân nào. Sau khi được chủ đầu tư bàn giao, Ban quản trị nhà chung cư chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý và sử dụng quỹ theo đúng quy định.
Các hạng mục được phép chi từ quỹ bảo trì
Căn cứ theo Điều 34 Thông tư 02/2016/TT-BXD, quỹ bảo trì được sử dụng cho các công việc sau:
- Bảo trì, sửa chữa phần kết cấu chịu lực và khu vực sử dụng chung: bao gồm khung, cột, tường, sàn, mái, thang máy, thang bộ, hành lang, hệ thống điện – nước – thông gió – PCCC – thông tin liên lạc…
- Bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài có liên kết trực tiếp với tòa nhà, trừ phần đã được bàn giao cho Nhà nước hoặc chủ đầu tư quản lý.
- Duy tu, bảo dưỡng các công trình công cộng thuộc phạm vi sở hữu chung như sân chơi, vườn hoa, khu sinh hoạt cộng đồng, công viên nội khu.
- Bảo trì, thay thế thiết bị kỹ thuật chung như máy phát điện, máy bơm, hệ thống chiếu sáng, truyền hình, PCCC, cột thu lôi…
- Thực hiện bảo dưỡng định kỳ các hệ thống xử lý nước thải, hút bể phốt, và bổ sung vi sinh cho hệ thống môi trường.
- Các hạng mục sở hữu chung khác được xác định trong hợp đồng mua bán hoặc văn bản pháp lý có liên quan.
Việc quy định rõ ràng phạm vi chi tiêu giúp tránh lạm dụng hoặc tranh chấp, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý.
Trách nhiệm quản lý quỹ bảo trì
Theo Điều 109 Luật Nhà ở 2014, trách nhiệm quản lý quỹ bảo trì được chia cho chủ đầu tư và Ban quản trị nhà chung cư.
Đối với chủ đầu tư:
- Trong vòng 07 ngày kể từ khi thu phí, toàn bộ số tiền phải được chuyển vào tài khoản tiết kiệm tại tổ chức tín dụng, đồng thời thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh.
- Sau khi Ban quản trị được thành lập, chủ đầu tư phải bàn giao toàn bộ quỹ (bao gồm cả lãi phát sinh) trong vòng 07 ngày làm việc. Nếu chậm trễ, UBND cấp tỉnh có quyền cưỡng chế việc bàn giao.
- Khoản quỹ này chỉ được dùng cho hoạt động bảo trì phần sở hữu chung, không được chi cho vận hành hay mục đích khác. Nếu công trình bị phá dỡ, phần quỹ còn lại sẽ chuyển sang quỹ của dự án tái định cư hoặc tòa nhà thay thế.
Đối với Ban quản trị:
- Có trách nhiệm quản lý, sử dụng quỹ đúng mục đích, theo kế hoạch được Hội nghị nhà chung cư thông qua hằng năm.
- Mọi khoản chi tiêu đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, được công khai, báo cáo minh bạch trước cư dân.
- Nếu thành viên Ban quản trị sử dụng sai mục đích, phải bồi hoàn toàn bộ thiệt hại và chịu xử lý theo quy định pháp luật.
Những câu hỏi liên quan về phí bảo trì tòa nhà chung cư
Phí này có bắt buộc không?
Có. Theo quy định của Luật Nhà ở, người mua nhà bắt buộc phải đóng khoản phí này khi nhận bàn giao căn hộ.
Ai là người quản lý quỹ bảo trì?
Sau khi cư dân bầu được Ban Quản Trị, quỹ này sẽ được bàn giao từ chủ đầu tư cho Ban Quản Trị để quản lý và sử dụng theo đúng quy định.
Nếu quỹ bảo trì bị sử dụng sai mục đích thì xử lý thế nào?
Trường hợp thành viên Ban Quản Trị hoặc chủ đầu tư chi sai mục đích hoặc không bàn giao quỹ, họ sẽ phải bồi hoàn và chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật. UBND cấp tỉnh có quyền cưỡng chế hoặc xử phạt hành chính nếu phát hiện vi phạm.
Vừa rồi POTS đã giải đáp cho bạn biết thêm những thông tin chi tiết về chi phí bảo trì chung cư gồm định nghĩa, cách tính, những quy định và lưu ý để bạn nắm rõ. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với POTS theo thông tin:
Xem thêm các bài liên quan:
