Home » Mục đích của quản lý tòa nhà văn phòng

Mục đích của quản lý tòa nhà văn phòng

Hiện nay cơ chế thị trường ngày càng được phát triển, các khu nhà cao tầng được xây dựng rất nhiều, trong đó có các tòa nhà chuyên cho văn phòng, kéo theo đó là các dịch vụ văn phòng đi kèm theo. Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà đã xuất hiện trên thế giới từ lâu, nhưng tại Việt Nam thì dịch vụ này mới xuất hiện tại vài năm gần đây. Vậy quản lý tòa nhà văn phòng là gì và mục đích của nó là như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu sau đây.

Quản lý tòa nhà văn phòng là gì?

Quản lý tòa nhà văn phòng là một khâu thiết yếu của mỗi tòa nhà, nó giúp cho việc vận hành của tòa nhà được trơn tru hiệu quả. Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng bao gồm nhiều dịch vụ như an ninh, quản trị, bảo trì, vận hành,… nhằm mục đích đảm bảo cho tòa nhà được vận hành hiệu quả nhất, đồng bộ nhất mang lại sự thoải mái nhất cho khách hàng đang làm việc tại tòa nhà và tăng lợi nhuận cho chủ đầu tư. Điều này cần ban quản lý phải được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm, luôn nhạy bén trước tình hình thực tế để có thể vận hành một cách hiệu quả nhất.

Kinh nghiệm quản lý tòa nhà văn phòng hiệu quả

Mục đích của quản lý tòa nhà văn phòng

Với mỗi tòa nhà văn phòng thì quản lý vận hành tòa nhà có nhiều mục đích khác nhau, nhưng tựu chung lại là mang lại sự thoải mái, an toàn cho khách hàng và đem lại lợi nhuận cho chủ đầu tư.

Đảm bảo an toàn, an ninh cho tòa nhà văn phòng

Có rất nhiều nhiệm vụ trong công tác quản lý của tòa nhà, trong đó phải kể đến là đem đến một môi trường an toàn, thoải mái nhất, lành mạnh nhất cho tất cả mọi người đang làm việc và đến với tòa nhà

Đội ngũ an ninh của tòa nhà sẽ thực hiện nhiệm vụ kiểm soát an ninh của tòa nhà văn phòng như bảo vệ tài sản của tòa nhà, kiểm soát lượng người lui tới, kiểm soát xe ra vào tòa nhà, quản lý hàng hóa ra vào,… giám sát an ninh của toàn bộ tòa nhà thông qua nhân lực, máy móc.

Dịch vụ Quản lý Tòa nhà Văn phòng - Giải pháp Vận hành Tối ưu — Dịch vụ Quản lý Tòa nhà Văn phòng – Giải pháp Vận hành Tối ưu

Phòng tránh rủi ro cho tòa nhà

Những rủi ro đột xuất, phát sinh có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong quá trình mà khách hàng, đối tác làm việc tại tòa nhà như hư hỏng máy móc, hỏa hoạn,… Khi đó các bộ phận đảm nhiệm của tòa nhà cần phải nhanh chóng khắc phục sự cố và kiểm tra thường xuyên để hạn chế tối đa, ngăn chặn kịp thời việc rủi ro có khả năng xảy ra trong tòa nhà để khách hàng làm việc tại tòa nhà văn phòng được an toàn tối đa về người, tài sản và trải nghiệm thoải mái nhất tại đây.

Hệ thống kỹ thuật của tòa nhà văn phòng rất lớn gồm nhiều máy móc thiết bị khác nhau, có chức năng riêng từng bộ phận, được liên kết vận hành đồng bộ. Trong quá trình hoạt động của tòa nhà văn phòng, những thiết bị này có nguy cơ hư hỏng, gặp phải sự cố gây nên ảnh hưởng không tốt tới hoạt động vận hành của tòa nhà. Ban quản lý của tòa nhà cần phải thường xuyên kiểm tra máy móc thiết bị định kỳ và xử lý, khắc phục sự cố một cách nhanh chóng nhất, ngăn cản phát sinh sự cố không mong muốn xảy ra để tòa nhà được vận hành một cách hiệu quả nhất.

Ban quản lý tòa nhà văn phòng cần lên kế hoạch cụ thể để kiểm tra, duy tu, bảo trì trang thiết bị của tòa nhà một cách chi tiết, lập kế hoạch theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, năm để tiến hành kiểm tra thực tế các trang thiết bị để tăng tuổi thọ cho các thiết bị này và tiết kiệm được thời gian, chi phí sửa chữa khi phát sinh vấn đề.

Nâng cao giá trị của tòa nhà văn phòng

Không chỉ giúp cho tòa nhà văn phòng được đảm bảo về mặt an ninh và tránh được các rủi ro không mong muốn, việc quản lý vận hành của tòa nhà còn nâng cao được giá trị của tòa nhà.

Bên cạnh những vấn đề về an ninh, đảm bảo máy móc kỹ thuật thì quản lý vận hành của tòa nhà còn cần phải quan tâm tới các vấn đề, dịch vụ khác như cảnh quan của tòa nhà, dịch vụ vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, cảnh quan, không gian, tài chính của tòa nhà.

Quản lý tòa nhà văn phòng: Quy trình vận hành toàn diện và hiệu quả — Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng toàn diện của POTS

Một tòa nhà được đảm bảo an ninh, vệ sinh sạch sẽ, các hệ thống trang thiết bị luôn được kiểm tra, tài chính rõ ràng. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, luôn chú ý tới thẩm mỹ của tòa nhà sẽ tạo được uy tín cho chủ đầu tư và thu hút được các đối tác, khách hàng quan tâm và đầu tư vào tòa nhà. Bên cạnh đó các dịch vụ được chăm sóc tốt thì sẽ mang lại cảm giác an tâm cho đối tác khi quyết định thuê văn phòng tại tòa nhà và sẽ nâng cao được giá trị của tòa nhà lên.

Với một tòa nhà không chú trọng về mặt quản lý, an ninh, môi trường không được quan tâm, lỏng lẻo. Hệ thống máy móc, trang thiết bị của tòa nhà không được bảo dưỡng bảo trì hay thay thế khi bị hỏng. Một tòa nhà như này thì đối tác không thể nào đặt niềm tin vào để sử dụng các dịch vụ tại đây được.

Chính vì vậy, mỗi một ban quản lý của các tòa nhà cần nâng cao trách nhiệm, đào tạo bài bản, nâng cao sự chuyên nghiệp của mình. Ban quản lý phối hợp cùng với chủ đầu tư đề ra các kế hoạch hoàn thiện tòa nhà của mình sao cho phù hợp với tình hình thực tế để nâng cao được giá trị của tòa nhà.

POTS.VN – Đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận hành tòa nhà văn phòng

Sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng mang lại nhiều giá trị hữu ích. Tuy nhiên, làm sao để lựa chọn được đơn vị uy tín, chất lượng đang là vấn đề khiến các chủ đầu tư đau đầu.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, POTS tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng uy tín, chuyên nghiệp. Kết hợp với hệ thống quản lý tòa nhà thông minh , POTS cam kết thực hiện theo đúng quy trình bài bản, đội ngũ tay nghề chuyên môn cao. Nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, tạo sự tin tưởng cho chủ đầu tư đồng thời nâng cao giá trị của tòa nhà văn phòng.

Cung cấp hệ thống quản lý tòa nhà văn phòng

Bao gồm quản lý 4 hoạt động như:

Quản lý tài chính
Quản lý nhân sự
Quản lý khách hàng
Vận hành bảo trì hệ thống kỹ thuật.

Nhiệm vụ của nhà quản lý phải phân bổ nguồn lực hiệu quả nhất, kết hợp hài hòa tất cả 4 hoạt động trên, cũng như kiểm tra, điều chỉnh quá trình của 4 hoạt động trên.

Cung cấp hệ thống dịch vụ phù hợp với từng văn phòng

Tùy theo tính chất công việc đối với mỗi văn phòng, quy mô văn phòng sẽ có những yêu cầu về dịch vụ khác nhau, POTS sẽ tư vấn cho bạn những dịch vụ phù hợp nhất, đáp ứng tất cả yêu cầu của những ai sử dụng văn phòng.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Quy trình quản lý tòa nhà văn phòng mà POTS thực hiện luôn tuân theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015. Mọi hoạt động, vận hành của POTS luôn được theo dõi và ghi chép cẩn thận. Từ đó giúp khách hàng dễ dàng theo dõi được mọi hoạt động và vận hành của tòa nhà.

Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao

Một dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng tốt phụ thuộc vào chất lượng nguồn nhân lực. Đội ngũ nhân viên của POTS có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm quản lý, được đào tạo, tập huấn định kỳ để bắt kịp xu hướng trên thị trường.

Đồng thời đội ngũ nhân viên POTS luôn đoàn kết, làm việc với tinh thần tận tâm, có trách nhiệm trong công việc. Nhằm đảm bảo mọi hoạt động của tòa nhà văn phòng được diễn ra tốt nhất.

Khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng thì liên lạc với POTS theo những thông tin dưới đây. Đội ngũ nhân viên của POTS luôn sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho bạn.