Site icon POTS – Quản lý vận hành toà nhà CHUYÊN NGHIỆP

Mẫu Hợp Đồng Bảo Trì Tòa Nhà Chuẩn Nhất 2025 | POTS

taiseo

Trong lĩnh vực quản lý và vận hành tòa nhà, hợp đồng bảo trì tòa nhàđ óng vai trò như “xương sống” của toàn bộ hoạt động kỹ thuật. Một hợp đồng rõ ràng, đầy đủ và đúng chuẩn pháp lý sẽ giúp đảm bảo hệ thống MEP vận hành ổn định, hạn chế sự cố và tiết kiệm chi phí sửa chữa. Để hỗ trợ chủ đầu tư, ban quản lý và doanh nghiệp dễ dàng triển khai, POTS cung cấp mẫu hợp đồng bảo trì tòa nhà mới nhất kèm hướng dẫn chi tiết từng phần để áp dụng ngay.

1. Mẫu hợp đồng bảo trì tòa nhà là gì?

Mẫu hợp đồng bảo trì tòa nhà là văn bản pháp lý ghi nhận toàn bộ thỏa thuận giữa Chủ đầu tư/Ban quản lý tòa nhà (Bên A) và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì (Bên B). Đây là căn cứ quan trọng để các bên phối hợp trong quá trình vận hành – bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, đồng thời là cơ sở giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong suốt thời gian hợp tác.

Một mẫu hợp đồng bảo trì hoàn chỉnh thường bao gồm:

Hợp đồng bảo trì tòa nhà là gì

2. Tại sao cần hợp đồng bảo trì tòa nhà?

Hợp đồng bảo trì tòa nhà không chỉ là một thủ tục hành chính mà là tài liệu cốt lõi giúp đảm bảo tòa nhà được vận hành an toàn, ổn định và minh bạch. Việc ký kết hợp đồng là vô cùng cần thiết vì những lý do sau:

Tại sao cần hợp đồng bảo trì tòa nhà

3. Các nội dung quan trọng cần có trong mẫu hợp đồng bảo trì tòa nhà

Một hợp đồng bảo trì tòa nhà chuẩn giúp đảm bảo minh bạch trách nhiệm, kiểm soát chi phí và duy trì hoạt động ổn định của toàn bộ hệ thống kỹ thuật. Dưới đây là các nội dung bắt buộc cần có trong mẫu hợp đồng bảo trì do POTS khuyến nghị.

3.1. Thông tin các bên trong hợp đồng

Hợp đồng phải nêu rõ và đầy đủ thông tin pháp lý của hai bên:

Bên A – Chủ đầu tư/ Ban quản lý tòa nhà:

Bên B – Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì (ví dụ: POTS):

Việc ghi đầy đủ thông tin giúp tăng tính pháp lý và tránh nhầm lẫn giữa các bên khi giải quyết tranh chấp hoặc phát sinh chi phí.

3.2. Phạm vi công việc

Phạm vi bảo trì là phần quan trọng nhất trong hợp đồng. Nội dung cần liệt kê chi tiết các hệ thống và thiết bị được bảo trì, bao gồm:

Lưu ý:
POTS luôn khuyến nghị đính kèm Phụ lục danh mục thiết bị, giúp hai bên dễ đối chiếu và tránh bỏ sót trong quá trình nghiệm thu.

3.3. Tần suất bảo trì

Tần suất được xác định theo tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện vận hành thực tế của tòa nhà. Phổ biến như:

Việc ghi rõ lịch bảo trì giúp đảm bảo công việc diễn ra đúng kế hoạch và dễ dàng kiểm soát tiến độ.

3.4. Quy trình thực hiện bảo trì

Quy trình bảo trì được mô tả theo các bước chuẩn như sau:

  1. Khảo sát hiện trạng ban đầu: kiểm tra toàn bộ hệ thống, đánh giá mức độ xuống cấp.
  2. Xây dựng kế hoạch bảo trì: lập lịch theo tuần – tháng – quý – năm.
  3. Thực hiện bảo trì: làm theo checklist chuẩn của từng hệ thống.
  4. Kiểm tra và nghiệm thu: lập biên bản nghiệm thu cho từng buổi hoặc theo giai đoạn.
  5. Báo cáo tổng hợp: gửi báo cáo định kỳ theo tháng/quý.
  6. Đề xuất cải tiến: khuyến nghị thay thế thiết bị cũ hoặc nâng cấp hệ thống.

Quy trình càng rõ, hiệu quả vận hành càng cao và giảm thiểu rủi ro.

3.5. Chi phí và phương thức thanh toán

Phần chi phí phải được trình bày minh bạch:

Một hợp đồng rõ ràng giúp Bên A dễ quản lý ngân sách và Bên B thuận tiện triển khai dịch vụ.

3.6. Trách nhiệm của các bên

Trách nhiệm của Bên B (POTS):

Trách nhiệm của Bên A:

3.7. Điều khoản an toàn, bảo mật và cam kết

Đây là phần bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, thường bao gồm:

Nội dung này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình bảo trì diễn ra an toàn, chuyên nghiệp.

3. Mẫu hợp đồng bảo trì tòa nhà – Bản rút gọn tham khảo từ POTS

Dưới đây là mẫu khung hợp đồng rút gọn được POTS sử dụng trong các dự án vận hành – bảo trì tòa nhà. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh theo quy mô và hệ thống kỹ thuật thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ TÒA NHÀ
Số: ….. / HĐBT-POTS / 2025

BÊN A: (Chủ đầu tư/Ban quản lý tòa nhà)

BÊN B: Công ty POTS

Điều 1. Phạm vi công việc

Bên B (POTS) thực hiện toàn bộ công tác bảo trì định kỳ – đột xuất cho các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, bao gồm nhưng không giới hạn:

Các hạng mục sẽ được mô tả cụ thể trong Phụ lục danh mục thiết bị và checklist bảo trì.

Điều 2. Tần suất thực hiện

POTS tiến hành bảo trì theo lịch:

Mọi hoạt động đều phải có biên bản nghiệm thu kèm hình ảnh và báo cáo.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Điều 4. Trách nhiệm của Bên B (POTS)

Điều 5. Trách nhiệm của Bên A

Điều 6. Hiệu lực hợp đồng

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (POTS)

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Tải file mẫu hợp đồng bảo trì tòa nhà tại: hop_dong_bao_tri_POTS

Hợp đồng bảo trì tòa nhà

Một mẫu hợp đồng bảo trì tòa nhà chặt chẽ, rõ ràng và đầy đủ không chỉ giúp đảm bảo hệ thống kỹ thuật vận hành an toàn, ổn định mà còn là “lá chắn” bảo vệ Chủ đầu tư, Ban quản lý trước mọi rủi ro phát sinh. Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng hàng trăm dự án, POTS luôn mang đến giải pháp bảo trì toàn diện – từ tư vấn, lập kế hoạch đến triển khai kỹ thuật và báo cáo minh bạch. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị bảo trì tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí, hãy liên hệ POTS để được hỗ trợ xây dựng hợp đồng phù hợp nhất với đặc thù công trình của bạn.

Xem thêm:

Exit mobile version