Công tác bảo trì tòa nhà văn phòng là gì?
Công tác bảo trì Tòa nhà văn phòng thường được lập thành kế hoạch và triển khai một cách định kỳ thường xuyên. Đối tượng bao gồm toàn bộ các hệ thống thiết bị kỹ thuật cũng như hạ tầng xây dựng kiến trúc của Tòa nhà. Đối với Tòa nhà văn phòng, chủ yếu áp dụng loại hình Bảo trì phòng ngừa – là loai hình được thưc hiện định kỳ nhằm ngăn ngừa hoặc giảm khả năng xảy ra các hỏng hóc. Nội dung công việc chính của bảo trì phòng ngừa bao gồm: kiểm tra, cân chỉnh, thay thế vật tư phụ tùng có dấu hiệu xuống cấp/ đến hạn thay thế. Trong một số trường hợp, cần kết hơp với bảo trì sửa chữa / nâng cấp hệ thống thiết bị. Một chiến lược bảo trì chủ động với kế hoạch cụ thể, hợp lý sẽ bảo đảm đạt được các lợi ích/mục tiêu như sau:
- Giúp duy trì chất lượng công trình, giảm thiểu hao mòn của máy móc thiết bị, ngăn ngừa/ hạn chế hư hỏng đột xuất qua đó duy trì hiệu suất hoạt động cao của thiết bị.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghị cho Khách hàng, giảm thiểu đến mức thấp nhất các rủi ro gây gián đoạn/ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp làm việc tại Tòa nhà.
- Tối ưu chi phí vận hành cho Chủ đầu tư.
Quy trình bảo trì Tòa nhà văn phòng
Để hoạt động bảo trì được diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả tốt nhất, các đơn vị quản lý vận hành cần đảm bảo thực hiện theo quy trình cơ bản như sau:
Bước 1. Lập danh mục các đối tượng cần được bảo trì
Lập danh sách các đối tượng cần bảo trì là bước quan trọng giúp hạn chế sự thiếu sót đối với đối tượng cần được bảo trì, các công việc cần thực hiện bao gồm:
- Lập danh sách các hệ thống thiết bị đang hoạt động, cơ sở hạ tầng xây dựng của Tòa nhà
- Xem xét phân loại các hệ thống thiết bị, tổng hợp số lượng của mỗi loại thiết bị
- Tiến hành cập nhật danh sách khi có phát sinh các thiết bị mới
- Lập phiếu lý lịch đối với các loại thiết bị
Bước 2. Kiểm tra/ đánh giá hiện trang của các hệ thống thiết bị
Căn cứ các tài liệu hướng dẫn bảo trì của nhà sản xuất / đơn vị thiết kế thi công lắp đặt, kết hợp với thực hiện khảo sát tình trạng hoạt động, hiện trạng của hệ thống thiết bị nhằm xác định được nội dung công việc, tần suất bảo trì hợp lý cho từng hệ thống thiết bị tại Tòa nhà. Bên cạnh đó cũng xem xét, đánh giá khả năng nguồn lực của bộ phận bảo trì tại chỗ có đáp ứng yêu cầu công việc hay cần phải thuê đơn vị bên ngoài để có kế hoạch chuẩn bị về nguồn lực, công dụng cụ, thiết bị, kế hoach chi phí phù hợp.
Bước 3. Xây dựng kế hoach bảo trì
Trên cơ sở thông tin có được tại bước lập danh sách và kiểm tra đánh giá, tiến hành lập kế hoach bảo trì với thông tin cụ thể về danh mục hệ thống thiết bị cần bảo trì, tần suất thực, cấp độ bảo trì, thời gian thực hiện, đơn vị thực hiện.
Bước 4. Triển khai kế họach bảo trì
Triển khai thực hiện công tác bảo trì theo kế hoach. Các nội dung công việc bảo trì cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, kết quả kiểm tra đo đạc các thông số. các giá trị cân chỉnh, các loại phụ tùng thay thế… được thực hiện trong quá trình bảo trì sẽ được ghi nhận vào Phiếu kết quả bảo trì. Công tác bảo trì cần được kiểm tra, đánh giá và xác nhận bởi nhân sự có năng lực phù hợp trước khi hoàn tất.
Bước 5. Lưu hồ sơ, kết quả bảo trì.
Cập nhật ghi nhận thông tin bảo trì vào hồ sơ lý lịch thiết bị. Các Phiếu kết quả bảo trì cần được lưu trữ có khoa học nhằm dễ dàng cho việc truy xuất khi cần thiết.
pots.vn/ – Đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kỹ thuật bảo trì tòa nhà văn phòng
Việc bảo trì kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong vận hành và quản lý tòa nhà văn phòng. Tuy nhiên, lựa chọn đơn vị bảo trì uy tín, chuyên nghiệp luôn là bài toán khiến nhiều chủ đầu tư trăn trở.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, pots.vn/ tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ kỹ thuật bảo trì tòa nhà văn phòng hàng đầu, mang đến giải pháp tối ưu và bền vững. Ứng dụng hệ thống quản lý tòa nhà thông minh, POTS cam kết quy trình bảo trì bài bản, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Dịch vụ kỹ thuật bảo trì toàn diện tại pots.vn/
Hệ thống bảo trì của POTS bao gồm:
- Kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy.
- Theo dõi, ghi nhận tình trạng thiết bị để kịp thời xử lý sự cố.
- Lên kế hoạch bảo trì định kỳ nhằm duy trì hiệu suất vận hành.
- Cập nhật, tối ưu hệ thống theo tiêu chuẩn kỹ thuật mới nhất.
Đội ngũ kỹ thuật viên của POTS được đào tạo chuyên sâu, có chứng chỉ nghề nghiệp và kinh nghiệm thực tế trong quản lý – vận hành các tòa nhà văn phòng lớn. Mỗi thành viên đều làm việc với tinh thần tận tâm – chuyên nghiệp – trách nhiệm, đảm bảo mọi hạng mục kỹ thuật luôn vận hành an toàn và ổn định.
Kỹ thuật bảo trì tòa nhà văn phòng không chỉ là công việc mang tính kỹ thuật mà còn là yếu tố then chốt giúp duy trì giá trị và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, quy trình chuẩn quốc tế và hệ thống quản lý thông minh, pots.vn/ cam kết mang đến giải pháp bảo trì toàn diện – an toàn, hiệu quả và bền vững. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành tin cậy trong vận hành và bảo trì tòa nhà văn phòng, pots.vn/ chính là lựa chọn hàng đầu để đảm bảo công trình của bạn luôn hoạt động ổn định và đạt hiệu suất cao nhất.
>> Xem thêm thông tin liên quan:
- Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì kỹ thuật toà nhà
- Đơn vị Quản Lý Toà Nhà Uy Tín tại Hồ Chí Minh
- Chi Phí Vận Hành Tòa Nhà Văn Phòng – Cần Biết Để Tối Ưu!
- Vì Sao Cần Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng?
- Hướng Dẫn Cách Nối Dây Điện An Toàn và Chuẩn Kỹ Thuật Tại Nhà
- Hệ Thống Bảo Trì Tòa Nhà Thông Minh: Giải Pháp Tối Ưu Cho Chủ Đầu Tư Và Người Sử Dụng Tòa Nhà
- Sửa chữa cơ sở hạ tầng tòa nhà: Giải pháp nâng cấp và tối ưu hiệu quả vận hành
- Những Điều Mà Bạn Cần Biết Về Bảo Trì Hệ Thống Điện Tòa Nhà
- Tìm Công Ty Bảo Trì Tòa Nhà Nên Chọn Đơn Vị Nào? Đâu Là Tiêu Chí Lựa Chọn?
