BẢO TRÌ, SỬA CHỮA KỸ THUẬT
ĐƠN VỊ SỐ 1 VỀ BẢO TRÌ TÒA NHÀ & SỬA CHỮA KỸ THUẬT TÒA NHÀ
NỘI DUNG BÀI VIẾT
An toàn – Tiện nghi – Chất lượng là những tiêu chí mà khách thuê và các cư dân sinh sống, làm việc tại các Tòa nhà luôn đặt lên hàng đầu. Một trong các điều kiện tối cần thiết để đáp ứng được những tiêu chí này là cơ sở hạ tầng, hệ thống thiết bị kỹ thuật tại các Tòa nhà phải luôn được duy trì trong tình trạng hoạt động an toàn, ổn định, đúng chuẩn.
Công tác vận hành, bảo trì tòa nhà & bảo dưỡng sửa chữa hạ tầng hệ thống kỹ thuật tại các Tòa nhà vì thế cần được Chủ đầu tư quan tâm đúng mực và dành một khoản ngân sách phù hợp để thực hiện.
Dịch vụ bảo trì Tòa nhà là gì ?
Dịch vụ bảo trì Tòa nhà hay còn được gọi là dịch vụ quản lý vận hành cơ sở hạ tầng kỹ thuật Tòa nhà là một trong các nhóm công việc chính của dịch vụ Quản lý vận hành Tòa nhà.
Dịch vụ kỹ thuật Tòa nhà nói một cách khái quát là hoạt động quản lý vận hành và bảo dưỡng sửa chữa các hệ thống kỹ thuật trong Tòa nhà, nhằm mục đích đảm bảo Tòa nhà luôn trong tình trạng hoạt động an toàn, ổn định và hiệu quả, giảm thiểu đến mức thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra, hạn chế các sự cố hỏng hóc hệ thống thiết bị gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Khách thuê cũng như sinh hoạt của cư dân tại dự án.
Nói cách khác, Dịch vụ kỹ thuật Tòa nhà giúp duy trì ổn định và thậm chí tăng tuổi thọ hoạt động cho các hệ thống thiết bị máy móc cũng như tăng thời gian hiệu dụng của công trình.
>>> XEM THÊM: Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp
Các hệ thống trong dịch vụ Bảo trì tòa nhà & sửa chữa kỹ thuật tòa nhà
- Hệ thống cung cấp điện, máy phát điện dự phòng;
- Hệ thống đèn chiếu sáng;
- Hệ thống điều hòa không khí, quạt thông gió;
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy: bơm chữa cháy, hệ thống chữa cháy
- vách tường, đầu phun nước chữa cháy tự động, bình chữa cháy cần tay,
- hệ thống báo cháy địa chỉ, quạt tăng áp buồng thang thoát hiểm, quạt
- hút khói, đèn hướng dẫn thoát hiểm, hệ thống thu thoát sét, tiếp địa nối đất;
- Hệ thống kiểm soát an ninh, giám sát camera, phát thanh thông báo;
- Hệ thống thông tin liên lạc, mạng nội bộ (LAN), internet, truyển hình cáp;
- Hệ thống BMS (Building Management System);
- Hệ thống thang máy, thang cuốn;
- Hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải;
- Hạ tầng kết cấu xây dựng, sàn đá, trần, cửa, khung kính mặt ngoài Tòa nhà, trang thiết bị nhà vệ sinh…;
>>> XEM THÊM: Tìm hiểu Hệ thống BMS giúp quản lý toà nhà hiệu quả
Dịch vụ bảo trì Tòa nhà bao gồm các nội dung công việc chính như sau:
- Vận hành, giám sát, kiểm soát để tối ưu các hệ thống thiết bị.
- Thực hiện chế độ kiểm tra, bảo trì phòng ngừa cho các hệ thống thiết bị theo đúng tiêu chuẩn.
- Sửa chữa, duy tu, nâng cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật phù hợp với tần suất, chu kỳ hoạt động.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát các rủi ro, phương án dự phòng ứng phó các tình huống sự cố hư hỏng đột xuất hệ thống thiết bị kỹ thuật có thể xảy ra tại Tòa nhà.
- Kiểm soát chi phí vận hành bảo trì bảo dưỡng, đảm bảo sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả.
Quy trình bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp
Bảo trì tòa nhà là hoạt động thiết yếu nhằm đảm bảo hệ thống kỹ thuật, hạ tầng và tiện ích của công trình vận hành ổn định, an toàn và bền vững. Một quy trình bảo trì chuyên nghiệp thường bao gồm các bước sau:
- Khảo sát và đánh giá hiện trạng: Tiến hành kiểm tra toàn diện các hạng mục trong tòa nhà như hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy, PCCC, kết cấu… nhằm xác định mức độ hao mòn và sự cần thiết của công tác bảo trì.
- Lập kế hoạch bảo trì: Dựa trên kết quả khảo sát, đơn vị quản lý đưa ra kế hoạch cụ thể về các hạng mục cần bảo trì, thời gian thực hiện và ngân sách dự kiến.
- Triển khai thi công: Thực hiện các công việc bảo trì theo kế hoạch: sửa chữa, thay thế linh kiện, bảo dưỡng định kỳ hoặc xử lý sự cố khẩn cấp.
- Nghiệm thu và kiểm tra: Sau khi hoàn tất, các hạng mục được nghiệm thu dựa trên tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn.
- Ghi nhận và lưu trữ hồ sơ: Tất cả công việc bảo trì được cập nhật vào hồ sơ kỹ thuật của tòa nhà nhằm phục vụ cho việc quản lý dài hạn.
- Bảo trì định kỳ: Thiết lập lịch bảo trì theo chu kỳ tháng, quý hoặc năm để đảm bảo sự ổn định liên tục và phòng ngừa rủi ro.
Chi phí dự tính cho bảo trì toà nhà
Chi phí dự tính cho bảo trì tòa nhà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô, loại hình (chung cư, văn phòng, TTTM), số tầng, số lượng thiết bị kỹ thuật, tuổi thọ công trình… Tuy nhiên, dưới đây là khung chi phí tham khảo và cách ước tính phổ biến:
1. Căn cứ pháp lý – Thông tư 28/2016/TT-BXD:
-
Phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư tối thiểu là 2% giá trị căn hộ, được thu 1 lần khi mua bán, và do Ban quản trị quản lý.
2. Chi phí bảo trì vận hành hàng năm (dự kiến):
| Hạng mục bảo trì | Tỷ trọng ước tính (%) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bảo trì hệ thống điện, nước, máy bơm | 20–30% | Kiểm tra, thay thế định kỳ |
| Hệ thống thang máy | 15–25% | Hợp đồng bảo trì chuyên biệt |
| Hệ thống PCCC | 10–15% | Bảo dưỡng thiết bị, nạp bình |
| Máy phát điện, HVAC, camera | 10–20% | Tùy theo thiết bị có/không |
| Sơn sửa, mái, cửa, kính | 10–15% | Theo chu kỳ 3–5 năm |
| Dự phòng sự cố phát sinh | 5–10% | Nên có ngân sách dự phòng |
3. Ước tính nhanh theo diện tích:
-
Với chung cư hoặc tòa nhà văn phòng quy mô trung bình (~5.000–10.000 m²):
➤ Chi phí bảo trì hàng năm thường dao động từ 30.000 – 50.000đ/m²/năm, tương đương 150 – 500 triệu đồng/năm tùy mức độ. -
Đối với tòa nhà cao cấp hoặc nhiều thiết bị hiện đại:
➤ Có thể lên đến 80.000 – 100.000đ/m²/năm hoặc cao hơn.
Lưu ý:
-
Nên lập kế hoạch bảo trì 1 năm – 5 năm, có phân bổ chi phí theo từng quý/năm.
-
Có thể thuê đơn vị chuyên môn lập dự toán bảo trì chi tiết, đảm bảo sát thực tế.
-
Việc trích lập và sử dụng quỹ bảo trì phải công khai, minh bạch theo quy định.
Dưới đây là bảng chi phí dự tính tham khảo về việc bảo trì toà nhà
| Hạng mục bảo trì | Tần suất đề xuất | Chi phí dự kiến/tháng |
|---|---|---|
| Hệ thống điện | Hằng tháng | 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ |
| Hệ thống cấp thoát nước | 1–2 tháng/lần | 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ |
| Hệ thống điều hòa – thông gió | 3 tháng/lần | 4.000.000 – 8.000.000 VNĐ |
| Hệ thống thang máy | Hằng tháng | 7.000.000 – 15.000.000 VNĐ |
| Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) | 6 tháng/lần | 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ |
| Vệ sinh kính mặt ngoài, tầng hầm, mái | Theo yêu cầu | 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ |
| Tổng chi phí trung bình hàng tháng | — | 26.000.000 – 54.000.000 VNĐ |
Lưu ý: Đây là chi phí tham khảo áp dụng cho các tòa nhà quy mô vừa. Với những dự án có diện tích lớn hoặc yêu cầu kỹ thuật cao, ngân sách sẽ có sự điều chỉnh tương ứng.
Những lợi ích từ bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà do POTS mang đến cho Khách hàng
Trong tình hình nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn như hiện tại, có không ít các đơn vị chủ quản, Chủ đầu tư vì muốn tiết kiệm chi phí hoạt động của dự án nên đã lựa chọn cắt giảm phạm vi công việc, hạng mục công việc liên quan đến công tác vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa các hệ thống kỹ thuật Tòa nhà.
Đây là một hành động tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Thực tế cho thấy, việc cắt giảm này không những không tiết kiệm mà còn phát sinh gấp nhiều lần các chi phí khác như: chi phí sửa chữa thay thế do hệ thống bị xuống cấp nhanh chóng, chi phí vận hành tăng cao do hiệu suất vận hành của hệ thống giảm, mất khách hàng do môi trường sinh sống, làm việc không đảm bảo tính tiện nghi, chất lượng dịch vụ…;
Hơn thế nữa, trong điều kiện không đảm bảo an toàn khi vận hành các hệ thống kỹ thuật có thể dẫn đến sự cố gây thiệt hại về người và tài sản, làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của Tòa nhà, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, thương hiệu của Chủ đầu tư.
>>> XEM THÊM: Chi tiết về dịch vụ bảo trì tòa nhà POTS cung cấp
Giải đáp những thắc mắc liên quan đến bảo trì và sữa chữa
Bảo trì tòa nhà có bắt buộc không?
Có. Theo quy định pháp luật và yêu cầu kỹ thuật, tòa nhà cần được bảo trì định kỳ để đảm bảo an toàn cho người sử dụng và nâng cao tuổi thọ công trình.
Ai chịu trách nhiệm thanh toán chi phí bảo trì?
Thông thường, chi phí được trích từ quỹ bảo trì do chủ đầu tư hoặc cư dân đóng góp theo tỷ lệ quy định. Đối với các tòa nhà thương mại, chi phí có thể do chủ sở hữu trực tiếp chi trả.
POTS có cung cấp gói bảo trì trọn gói không?
Có. POTS cung cấp dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp, bao gồm cả bảo trì định kỳ và khẩn cấp, với giải pháp linh hoạt, phù hợp cho nhiều loại hình bất động sản.
Có thể tự bảo trì mà không thuê đơn vị ngoài không?
Không nên. Các hạng mục kỹ thuật quan trọng như điện, thang máy, PCCC yêu cầu nhân sự có chuyên môn và chứng chỉ hành nghề, đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.
Trong trường hợp này, dịch vụ bảo trì Tòa nhà của các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp Chủ đầu tư tránh khỏi các rủi ro trên.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, POTS tự hào là một trong những công ty hàng đầu chuyên về dịch vụ quản lý, vận hành và bảo trì tòa nhà & hệ thống kỹ thuật Tòa nhà, luôn mang đến sự hài lòng, tin tưởng cho các đơn vị chủ quản và Chủ đầu tư. Sử dụng Dịch vụ kỹ thuật Tòa nhà của POTS sẽ mang đến cho Quý khách nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể như:
- Tiết kiệm thời gian, nguồn lực, chi phí trong việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự dành riêng cho việc vận hành, bảo dưỡng, bảo trì tòa nhà và sửa chữa các hệ thống kỹ thuật Tòa nhà.
- Đội ngũ nhân sự của POTS được tuyển dụng và đào tạo bài bản, tay nghề cao, có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế tại nhiều dự án với loại hình hoạt động, quy mô đa dạng; luôn trách nhiệm, tận tâm đáp ứng mọi yêu cầu cao nhất về Dịch vụ kỹ thuật cho các công trình: Cao ốc văn phòng, Khu Công nghiệp, Nhà ở, Chung cư…
- POTS cung cấp các giải pháp bảo trì tòa nhà, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống kỹ thuật Tòa nhà, nội thất văn phòng và nội thất căn hộ/ villa … Các gói dịch vụ được thiết kế linh hoạt, tối ưu để phù hợp với đặc điểm, nhu cầu khác biệt của từng dự án, Tòa nhà; mang đến nhiều lựa chọn cho Chủ đầu tư.
- Chế độ hỗ trợ dịch vụ 24/7 từ đội ngũ chuyên gia cấp cao tại văn phòng chính cũng như các hãng sản xuất thiết bị, nhà thầu uy tín có mối liên hệ hợp tác với POTS đã được kiểm chứng giúp xử lý nhanh các sự cố, vấn đề phát kỹ thuật khi có phát sinh.
- Thiết bị, công dụng cụ chuyên dụng phục phục công tác bảo dưỡng sửa chữa các hệ thống kỹ thuật tại POTS được trang bị đầy đủ và luôn sẵn sàng; tiết kiệm chi phí mua sắm cho Chủ đầu tư.
- Chi phí dịch vụ hợp lý, cạnh tranh.
POTS – Đơn vị cung cấp dịch vụ Bảo trì, sửa chữa kỹ thuật Tòa nhà chuyên nghiệp.
Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Dầu Khí Biển (POTS) là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ Bảo trì tòa nhà & sửa chữa kỹ thuật Tòa nhà chuyên nghiệp hàng đầu trên thị trường Bất động sản hiện nay.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, POTS luôn cam kết sẽ mang đến cho Chủ đầu tư, Cư dân và Khách thuê một dịch vụ Bảo trì tòa nhà & sửa chữa kỹ thuật Tòa nhà tốt nhất với phương châm An toàn – Chất lượng – Tối ưu.
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà & sửa chữa Tòa nhà POTS cam kết luôn mang đến cho khách hàng các gói hoạt động dịch vụ định kỳ và đột xuất tốt nhất với một quy trình linh động theo yêu cầu riêng của mỗi khách hàng cho từng dự án chuyên biệt.
Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, kỹ thuật viên lành nghề có trách nhiệm tận tâm, POTS tự hào góp phần vào sự thành công của Quý Khách.
Bạn có thể tham khảo một số Dự án thực hiện của POTS để thấy rõ sự linh hoạt và hiệu quả trong mô hình quản lý mà chúng tôi triển khai.
Để đạt được điều này, một đơn vị quản lý vận hành Tòa nhà phải xây dựng được đội ngũ nhân sự có kiến thức vững chắc, kinh nghiệm phong phú, được đào tạo thường xuyên và có đạo đức nghề nghiệp.
Trên hết, đội ngũ này cần duy trì văn hóa làm việc có tâm – trách nhiệm, đáp ứng đầy đủ tiêu chí cung cấp dịch vụ mà không thỏa hiệp với những phương pháp làm việc kém chất lượng như giảm giá thành bằng cách hạ thấp chất lượng dịch vụ hoặc nhân sự.
Do vậy, với POTS, ngoài việc tuân thủ chặt chẽ các quy trình, tiêu chuẩn cần thiết trong công tác quản lý vận hành, mỗi Tòa nhà được xem là một sản phẩm dịch vụ chuyên biệt.
Với phương châm “Chuyên tay – Chuyên tâm”, chúng tôi tự hào là một đối tác dịch vụ đáng tin cậy, luôn thấu hiểu nhu cầu của Chủ đầu tư/Khách hàng, tác nghiệp linh hoạt để quản lý tài sản một cách hiệu quả nhất.
📞 Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ Bảo trì tòa nhà & sửa chữa kỹ thuật Tòa nhà, vui lòng liên hệ ngay qua Thông tin liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng!
Bảo trì tòa nhà là lĩnh vực đang có nhu cầu tuyển dụng ổn định, đặc biệt tại các đô thị lớn như TP.HCM. Với sự phát triển mạnh mẽ của bất động sản, kỹ thuật viên và nhân sự chuyên ngành bảo trì có nhiều cơ hội việc làm với mức thu nhập cạnh tranh, môi trường chuyên nghiệp.
POTS hiện đang tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm hoặc mong muốn phát triển trong lĩnh vực này. Nếu bạn quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại POTS, vui lòng theo dõi các kênh tuyển dụng chính thức của công ty để cập nhật thông tin và ứng tuyển khi có vị trí phù hợp.
ĐƠN VỊ SỐ 1 VỀ BẢO TRÌ TÒA NHÀ & SỬA CHỮA KỸ THUẬT TOÀ NHÀ
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Unit 209-211, Lầu 2, Tòa nhà PetroVietnam, Số 1 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, Việt Nam
- Hotline: 0901 90 88 90
- Email: [email protected]
- Hãy theo dõi Pots.vn để cập nhật những thông tin mới nhất!
>> Tìm hiểu thêm:
- Chi Phí Vận Hành Toà Nhà trung bình là bao nhiêu?
- Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà & kỹ thuật toà nhà
- Đơn vị Quản Lý Toà Nhà Uy Tín tại Hồ Chí Minh
- Đơn vị quản lý vận hành toà nhà chung cư
- Mẫu Hợp Đồng Quản Lý Văn Phòng
- Kinh Nghiệm quản lý bãi đỗ xe chung cư
- Dịch vụ sửa chữa toà nhà: Giải pháp toàn diện để bảo trì – POTS
- Tìm hiểu về hệ thống bảo trì tòa nhà thông minh – POTS
- Kỹ thuật bảo trì tòa nhà văn phòng hiệu quả và 5 bước quan trọng cần lưu ý – POTS
- Những Điều Mà Bạn Cần Biết Về Bảo Trì Hệ Thống Điện Tòa Nhà
- Bảo Trì Hệ Thống Kỹ Thuật Tòa Nhà: Nền Tảng Vận Hành Tốt
- Tìm hiểu công việc bảo trì tòa nhà là gì? Khi nào nên bảo trì? – POTS
- Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Bảo Trì Tòa Nhà Giá Thành Phải Chăng
DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI
Dịch vụ bảo trì kỹ thuật tòa nhà bao gồm những gì?
POTS – BẢO TRÌ KỸ THUẬT TÒA NHÀ
- Kiểm tra định kỳ và bảo trì hệ thống điện, nước, thang máy, điều hòa, PCCC.
- Theo dõi và hiệu chuẩn các thiết bị điều khiển, giám sát tòa nhà tự động (BMS).
- Thay thế linh kiện tiêu hao như đèn, lọc gió, thiết bị vệ sinh khi đến hạn.
- Lập kế hoạch kiểm tra theo tuần/tháng/quý, phù hợp với loại hình vận hành.
- Ghi nhận tình trạng hệ thống và cập nhật vào hồ sơ kỹ thuật của tòa nhà.
- Phối hợp với các nhà thầu chuyên môn để xử lý hư hỏng có tính chất phức tạp.
- Hướng dẫn ban quản lý/nhân viên sử dụng đúng quy trình để hạn chế rủi ro.
- Lập báo cáo chi tiết sau mỗi lần bảo trì với đề xuất cải thiện kỹ thuật.
Khi nào nên thực hiện bảo trì hoặc sửa chữa kỹ thuật tòa nhà?
POTS – LỊCH BẢO TRÌ CHỦ ĐỘNG VÀ PHÁT HIỆN SỚM
Thực hiện bảo trì định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Kiểm tra đột xuất khi có dấu hiệu bất thường như rò rỉ nước, mất điện cục bộ, điều hòa không hoạt động…
Sau mỗi đợt mưa lớn, dông lốc, thời tiết thay đổi bất thường cần rà soát lại toàn hệ thống.
Trước khi có sự kiện lớn, kiểm tra toàn diện để đảm bảo hoạt động trơn tru.
Khi có khiếu nại từ cư dân/khách thuê liên quan đến sự cố kỹ thuật.
Sau thời gian tòa nhà trống/lưu lượng sử dụng giảm, cần kích hoạt hệ thống trở lại.
Thực hiện nghiệm thu lại hệ thống kỹ thuật sau khi thi công, cải tạo hoặc thay thế.
Lợi ích khi thuê đơn vị chuyên nghiệp bảo trì tòa nhà là gì?
POTS – GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN CHO VẬN HÀNH CHUYÊN NGHIỆP
Đảm bảo hệ thống kỹ thuật luôn hoạt động ổn định, hạn chế sự cố bất ngờ.
Tối ưu chi phí sửa chữa bằng cách phát hiện sớm hư hỏng và bảo trì định kỳ.
Nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách thuê/cư dân.
Giảm tải cho ban quản lý và đội ngũ nội bộ nhờ có nhà thầu chuyên môn hỗ trợ.
Được hỗ trợ bởi đội kỹ thuật có kinh nghiệm, quy trình bài bản, có bảo hiểm trách nhiệm.
Báo cáo minh bạch, theo dõi lịch sử bảo trì giúp dễ dàng kiểm toán, quản lý ngân sách.
Duy trì giá trị tòa nhà, tránh xuống cấp nhanh, góp phần nâng cao giá thuê và uy tín.
Liên hệ
NHẬN THÔNG BÁO MỚI NHẤT
DỰ ÁN ĐÃ THỰC HIỆN
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực BĐS, POTS cung cấp nhiều dịch vụ cho các dự án toà nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu nhà ở, phức hợp… bao gồm dịch vụ tư vấn tiền khai trương, dịch vụ quản lý vận hành, dịch vụ khai thác cho thuê, dịch vụ bảo trì-sửa chữa kỹ thuật, vệ sinh, an ninh, v…v…