Home » Phí Quản Lý Chung Cư: Tất Tần Tật Những Điều Chủ Đầu Tư Cần Biết

Phí Quản Lý Chung Cư: Tất Tần Tật Những Điều Chủ Đầu Tư Cần Biết

Phí Quản Lý Chung Cư Là Gì?

Phí quản lý chung cư là khoản chi phí mà chủ sở hữu căn hộ, người sử dụng tòa nhà hay các đơn vị quản lý phải đóng hàng tháng cho ban quản lý tòa nhà. Khoản phí này dùng để duy trì và vận hành các dịch vụ chung trong tòa nhà, đảm bảo tất cả các hệ thống, tiện ích chung luôn hoạt động ổn định, từ đó giúp duy trì không gian sống và làm việc an toàn, tiện nghi cho tất cả người sử dụng tòa nhà.

Phí quản lý không chỉ bao gồm các dịch vụ cơ bản như bảo vệ và vệ sinh mà còn bao gồm công tác bảo trì các thiết bị quan trọng trong tòa nhà như thang máy, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống điện nước, phòng cháy chữa cháy, và các tiện ích khác. Các dịch vụ này đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho tòa nhà hoạt động trơn tru và tạo điều kiện thuận lợi cho cư dân sinh sống và làm việc lâu dài tại đó.

Mục Đích Sử Dụng Phí Quản Lý Chung Cư

Phí quản lý chung cư không phải chỉ là một khoản chi phí đơn giản mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng sống và làm việc của tất cả người sử dụng tòa nhà. Dưới đây là những mục đích chính của việc thu phí quản lý:

Dịch vụ an ninh và bảo vệ: Để đảm bảo an toàn cho cư dân và tài sản trong tòa nhà, các tòa nhà đều cần có đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp. Khoản phí quản lý này sẽ được sử dụng để trả lương cho đội ngũ bảo vệ, đồng thời chi trả cho các thiết bị giám sát như camera an ninh, hệ thống báo động và các thiết bị hỗ trợ an toàn khác. Việc duy trì an ninh luôn là yếu tố ưu tiên hàng đầu để bảo vệ cư dân và tài sản của họ.
Vệ sinh chung: Các khu vực công cộng như hành lang, thang máy, sảnh tòa nhà, khu vực sân vườn, và các tiện ích chung khác cần được duy trì vệ sinh thường xuyên. Khoản phí quản lý sẽ chi trả cho dịch vụ vệ sinh để đảm bảo không gian sống trong sạch, gọn gàng và an toàn cho cư dân.
Bảo trì và bảo dưỡng: Để các hệ thống và thiết bị trong tòa nhà như thang máy, hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) hoạt động ổn định, việc bảo trì định kỳ là vô cùng quan trọng. Phí quản lý sẽ dùng để chi trả cho các dịch vụ bảo dưỡng và bảo trì này, giúp các thiết bị không bị hư hỏng, từ đó giảm thiểu rủi ro và sự cố không mong muốn.
Quản lý hành chính: Một phần phí quản lý cũng sẽ được sử dụng cho công tác quản lý hành chính, bao gồm việc tuyển dụng và chi trả lương cho đội ngũ quản lý, hỗ trợ giải quyết các yêu cầu và khiếu nại của cư dân, cũng như quản lý tài chính của tòa nhà, theo dõi các khoản thu chi, bảo đảm tất cả hoạt động đều diễn ra suôn sẻ.

Phí Quản Lý Chung Cư Tính Theo Diện Tích Nào?

Theo Điều 30 của Thông tư số 02/2016/TT-BXD, diện tích căn hộ hoặc phần diện tích khác không phải căn hộ trong nhà chung cư làm cơ sở để tính phí quản lý nhà chung cư được quy định rất rõ ràng:

Trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (Giấy chứng nhận), thì diện tích làm cơ sở để tính phí quản lý là diện tích ghi trong Giấy chứng nhận.
Trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận, diện tích làm cơ sở để tính phí quản lý là diện tích sử dụng thuộc sở hữu riêng của chủ sở hữu (diện tích thông thủy được xác định theo quy định tại Khoản 2 Điều 101 của Luật Nhà ở); diện tích này được xác định trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ hoặc xác định theo thực tế.

Phí Quản Lý Chung Cư Tính Bao Nhiêu?

Mức phí quản lý chung cư có sự khác biệt giữa các khu vực và loại hình tòa nhà. Dưới đây là khung giá dịch vụ quản lý chung cư tại một số địa phương:

Khung giá dịch vụ quản lý chung cư thuộc sở hữu Nhà nước tại Hà Nội:

Nhà chung cư không có thang máy: 700 – 5.000 đồng/m²/tháng.
Nhà chung cư có thang máy: 1.200 – 16.500 đồng/m²/tháng.

Khung giá dịch vụ quản lý chung cư thuộc sở hữu Nhà nước tại TP.HCM:

Nhà chung cư không có thang máy: 500 – 3.000 đồng/m²/tháng.
Nhà chung cư có thang máy: 1.500 – 6.000 đồng/m²/tháng.

Mức phí trên chưa bao gồm các dịch vụ cộng thêm như bể bơi, tắm hơi, sân tennis, internet, truyền hình cáp và các dịch vụ khác, cũng như thuế giá trị gia tăng (nếu có). Mức phí này còn có thể thay đổi tùy vào quy mô, tính chất và tiện ích bên trong của mỗi tòa nhà chung cư. Do đó, chủ đầu tư hoặc ban quản lý tòa nhà có thể linh hoạt điều chỉnh mức phí sao cho phù hợp với các dịch vụ mà tòa nhà cung cấp.

Để thống nhất mức phí quản lý, các chủ đầu tư khi ký hợp đồng mua bán sẽ đính kèm các phụ lục về các khoản phí cần phải đóng. Nếu chưa có thỏa thuận cụ thể, ban quản trị tòa nhà sẽ tổ chức các cuộc họp để thống nhất mức giá này với sự đồng thuận của cư dân.

Mức Phí Quản Lý Chung Cư Tại TP.HCM

Tại TP.HCM, mức phí quản lý chung cư có sự khác biệt rõ rệt tùy vào từng khu vực, loại hình tòa nhà và các tiện ích đi kèm. Dưới đây là mức phí tham khảo:

Chung cư không có thang máy: Đối với các chung cư không có thang máy, mức phí thường dao động từ 600 đồng/m² đến 3.500 đồng/m²/tháng. Các tòa nhà này thường có chi phí quản lý thấp hơn và ít đòi hỏi bảo trì các thiết bị cơ sở hạ tầng.
Chung cư có thang máy: Các tòa nhà có thang máy, hệ thống điện tử hiện đại và các dịch vụ cao cấp thường có mức phí dao động từ 1.800 đồng/m² đến 7.000 đồng/m²/tháng. Các dịch vụ này bao gồm bảo trì thang máy, hệ thống điện, hệ thống điều hòa không khí, bảo vệ và các tiện ích công cộng khác.

Việc nắm rõ mức phí quản lý giúp chủ đầu tư và người sử dụng tòa nhà có thể đưa ra quyết định hợp lý khi chọn mua hoặc thuê chung cư, tránh tình trạng bất ngờ với các khoản chi phí phát sinh.

Sự Khác Biệt Giữa Phí Quản Lý Chung Cư Và Phí Bảo Trì Chung Cư

Dù cả hai loại phí này đều liên quan đến việc duy trì tòa nhà, chúng có mục đích và cách thu khác nhau:

Phí quản lý chung cư là khoản phí hàng tháng dùng để chi trả cho các dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, bảo trì thiết bị và các tiện ích chung.
Phí bảo trì chung cư là khoản phí một lần khi chủ đầu tư bàn giao căn hộ cho cư dân, dùng để lập quỹ bảo trì cho toàn bộ các hạng mục chung của tòa nhà như thang máy, hệ thống điện, nước, v.v.

Các Khoản Chi Phí Khác Cần Quan Tâm

Ngoài phí quản lý, cư dân còn cần lưu ý đến các khoản chi phí khác có thể phát sinh trong quá trình sinh sống tại chung cư như:

Phí trông giữ xe: Tính riêng cho mỗi phương tiện cá nhân, có thể áp dụng cho xe máy hoặc ô tô, tùy vào quy mô và vị trí của bãi đỗ xe.
Phí điện, nước: Tính theo mức tiêu thụ thực tế, thường sẽ có hệ thống đo lường riêng cho từng căn hộ.
Dịch vụ bổ sung: Bao gồm phí internet, truyền hình cáp, dịch vụ bảo trì thiết bị trong căn hộ và các tiện ích khác. Tùy vào nhu cầu của cư dân, các dịch vụ này có thể được tính thêm vào phí quản lý.

Có Nên Chọn Đơn Vị Quản Lý Chung Cư Chuyên Nghiệp?

Mặc dù việc thu phí quản lý chung cư đã được quy định một cách rõ ràng, thực tế vẫn có những tình huống phí này bị thu mà không được sử dụng đúng mục đích, hoặc thiếu sự minh bạch trong việc công khai chi tiêu. Chính vì vậy, việc có nên đóng phí quản lý chung cư hay không vẫn là một vấn đề gây tranh cãi.

Để tránh các rủi ro có thể phát sinh, người mua căn hộ cần tìm hiểu thật kỹ về đơn vị vận hành và quản lý chung cư mà mình sẽ tham gia. Việc nắm rõ các thông tin liên quan đến phí quản lý giúp chủ đầu tư và cư dân đưa ra quyết định sáng suốt, đảm bảo sự minh bạch trong mọi hoạt động tài chính của chung cư.

Ngoài ra, từ phía chủ đầu tư, việc lựa chọn một đơn vị quản lý chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo phí được sử dụng đúng mục đích và tối ưu hóa các hoạt động vận hành. Đơn vị quản lý chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong việc thu chi phí quản lý mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ được duy trì một cách ổn định và hiệu quả.

Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên gia dày dặn, POTS chính là lựa chọn tối ưu cho việc quản lý chung cư. POTS cam kết mang đến sự hài lòng cho cả chủ đầu tư và cư dân nhờ vào quy trình vận hành khoa học, minh bạch và khả năng giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh. Bằng cách sử dụng dịch vụ của POTS, chủ đầu tư sẽ an tâm về việc duy trì và tối ưu hóa các dịch vụ tại chung cư, đồng thời cư dân cũng sẽ được sống trong một môi trường an toàn, tiện nghi và thuận tiện.

Với những thông tin trên, có thể thấy rằng phí quản lý chung cư là khoản chi phí không thể thiếu, tuy nhiên việc lựa chọn đơn vị quản lý cũng đóng vai trò quan trọng. Chủ đầu tư và cư dân cần hiểu rõ mức phí và dịch vụ đi kèm để đảm bảo quyền lợi và tránh những tranh cãi không đáng có trong suốt quá trình sinh sống tại chung cư. POTS chính là lựa chọn lý tưởng để đảm bảo tất cả các yếu tố này.