TƯ VẤN TIỀN KHAI TRƯƠNG

POTS – Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp

TƯ VẤN GIAI ĐOẠN TIỀN KHAI TRƯƠNG – BƯỚC CHUẨN HÓA TRƯỚC KHI VẬN HÀNH

Nội dung chính

Ngày khai trương là cột mốc quan trọng, ảnh hưởng không nhỏ đến ấn tượng đầu tiên của khách hàng và sự khởi đầu suôn sẻ trong kinh doanh. Chính vì thế, nhiều chủ cửa hàng, doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ tư vấn tiền khai trương để được hỗ trợ toàn diện – từ chiến lược tiếp cận khách hàng, dự trù ngân sách, đến cách tổ chức chương trình thu hút. Nếu bạn đang chuẩn bị bước vào “cuộc chơi lớn” này, đừng bỏ qua những thông tin cần thiết. Cùng POTS tìm hiểu một cách chi tiết về dịch vụ này thông qua bài viết dưới đây.

Dịch vụ Tư vấn giai đoạn Tiền khai trương là gì?

Trong giai đoạn tiền khai trương, cùng lúc sẽ cần phải để tâm đến rất nhiều các hạng mục  khác nhau, chính vì vậy nếu như đội ngũ nội bộ chủ đầu tư chưa có đủ kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng liên quan để đáp ứng tất cả yêu cầu công việc cần thiết thì việc sử dụng dịch vụ tư vấn giai đoạn tiền khai trương sẽ là hết sức cần thiết và hữu hiệu. Công ty tư vấn và cung cấp dịch vụ tiền khai trương sẽ đảm nhận trọng trách tư vấn và tham gia công tác nhận bàn giao công trình sau hoàn tất thi công, các bước chuẩn bị cần thiết nhằm đưa dự án vào khai thác với các hạng mục công việc chi tiết như sau: 

  • Rà soát, kiểm tra các hạng mục xây dựng và hệ thống kỹ thuật, xem xét nhu cầu và công năng sử dụng của Dự án nhằm tư vấn các phương án tối ưu nhất đối với chi phí vận hành;
  • Phối hợp Chủ Đầu tư và Nhà thầu xây dựng để vận hành thử các hệ thống kỹ thuật, lập danh mục các khiếm khuyết trong xây dựng và lắp đặt hệ thống kỹ thuật làm cơ sở để Nhà thầu khắc phục;
  • Tuyển dụng nhân sự Ban quản lý và đào tạo huấn luyện ban đầu;
  • Tư vấn công tác nhận bàn giao công trình và hồ sơ kỹ thuật liên quan từ Nhà thầu xây dựng; 
  • Tổ chức đánh giá, lựa chọn nhà thầu phụ;
  • Lập ngân sách hoạt động, vận hành Dự án; 
  • Xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng, vận hành hệ thống kỹ thuật, quy trình kiểm soát an ninh, an toàn PCCC, vệ sinh môi trường và các nội quy, quy định chung của Dự án;
  • Tư vấn trang bị ban đầu cho các khu vực chung của Dự án;
  • Các công việc tư vấn khác theo yêu cầu của Chủ Đầu tư và đặc thù của Dự án.
tư vấn tiền khai trương
Tư vấn tiền khai trương là gì?

Vì sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn tiền khai trương ?

Khi một bất động sản  (Khu dân cư, căn hộ,  tòa nhà văn phòng và/hoặc trung tâm thương mại…) được đầu tư phát triển và đưa vào khai thác, lúc này với tư cách là Chủ đầu tư hay Khách hàng  của mình (cư dân mua hoặc thuê làm nơi sinh sống và tái đầu tư; các khách thuê diện tích làm văn phòng, làm địa điểm kinh doanh; khách đến giao dịch; khách đến mua sắm tại một trung tâm thương mại…) đều sẽ có yêu cầu và mong muốn các bất động sản này nói chung và phần diện tích mình sở hữu/thuê nói riêng  đáp ứng được tất cả các tiêu chí về an toàn, ổn định, hiệu quả. Nằm ở giai đoạn bắt đầu khai thác của dự án, các tiêu chí đó là:  

  • Hệ thống hạ tầng xây dựng và hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà/ của dự án phải được đảm bảo đã hoàn thiện và  đáp ứng tất cả các yêu cầu theo tiêu chuẩn để đảm bảo sự an toàn, ổn định, chắc chắn và lâu bền.
  • Hê thống an toàn, an ninh, PCCC đảm bảo đã được hoàn thiện theo đúng chuẩn luật định và có thể vận hành trôi chảy và ổn định bắt đầu từ ngày khai trương.
  • Các giấy phép, hồ sơ, dữ liệu liên quan phải được hoàn tất và lựu giữ nhằm đảm bảo công trình tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực về hạ tầng, kỹ thuật, an toàn, môi trường và phục vụ hữu hiệu cho quá trình vận hành sau này.
  • Công tác vệ sinh môi trường sau xây dựng phải  được đảm bảo hoàn tất nhằm sẵn sàng tuyệt đối cho việc bàn giao sử dụng.
  • Hạ tầng cảnh quan cần được đảm bảo đầu tư và duy trì đầy đủ – ít nhất đáp ứng  ở mức độ cần thiết tối thiểu nhằm cung cấp môi trường sống, làm việc, sinh hoạt, thư giãn đủ xanh, sạch, đẹp ngay ngày đầu vận hành của Toà nhà/dự án.
  • Toàn bộ các quy trình vận hành, sửa chữa bảo trì, quy trình kiểm soát/kiểm tra, quy trình hoạt động và phối hợp, các quy định/nội quy cho từng đối tượng sử dụng và hoạt động tại dự án giai đoạn vận hành phải được thiết lập đầy đủ, đảm bảo hữu hiệu và thực tiễn trong áp dụng nhằm duy trì toàn bộ hoạt động của Toà nhà/dự án trong tình trạng tối ưu nhất
  • Bộ máy và Cơ cấu nhân sự thực hiện công tác quản lý vận hành giai đoạn hoạt động cần phải được xác lập ngay từ giai đoạn này một cách phù hợp với yêu cầu của dự án và công năng hoạt động thực tế. Kế tiếp cần thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo, huấn luyện đầy đủ về các qui định, qui trình làm việc, qui trình phối hợp để đảm bảo dự án được vận hành và hoạt động trơn tru ngay từ ngày Khai trương đầu tiên. Đặc biệt đối với các dự án là Trung tâm thương mại, Tòa nhà Văn phòng, những ngày hoạt động đầu tiên là rất quan trọng vì sẽ quyết định hình ảnh giới thiệu tới thị trường hoàn hảo ở mức độ nào, từ đó tác động đến tỷ lệ và tiến độ lấp đầy diện tích thuê cũng như thúc đẩy khả năng thu hút sự quan tâm của các khách hàng có nhu cầu mua sắm, tiêu dùng. 
  • Những hạng mục bảo hiểm theo yêu cầu và tuỳ chọn cần được quan tâm và thực hiện ở mức độ tối đa cần thiết.
  • Ngoài ra còn rất nhiều những hạng mục công việc chi tiết và tỉ mỉ  khác  mà Chủ đầu tư cần rất chú ý để hoàn thiện từ giai đoạn tiền khai trương này.
tư vấn tiền khai trương
Những lý do tại sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn tiền khai trương

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tư vấn tiền khai trương

Chi phí dịch vụ tư vấn tiền khai trương có cao không?

Chi phí sẽ tùy thuộc vào quy mô, phạm vi và yêu cầu cụ thể của từng dự án. Tuy nhiên, đây là một khoản đầu tư hợp lý để đảm bảo dự án vận hành hiệu quả và ổn định ngay từ đầu.

Những ai nên sử dụng dịch vụ này?

Phù hợp với:

  • Chủ quán café, nhà hàng, spa, salon mới mở
  • Doanh nghiệp startup, showroom, cửa hàng bán lẻ
  • Người chưa có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị và vận hành kinh doanh

Khi nào nên bắt đầu sử dụng dịch vụ tư vấn tiền khai trương?

Lý tưởng nhất là từ giai đoạn cuối thi công – khi công trình sắp hoàn thiện để đảm bảo quá trình bàn giao và chuẩn bị được thực hiện đồng bộ, tiết kiệm thời gian.

tư vấn tiền khai trương
Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ tư vấn tiền khai trương

Tiêu chí để chọn công ty tư vấn giai đoạn tiền khai trương uy tín trên thị trường.

Chủ đầu tư có thể lựa chọn một Công ty tư vấn giai đoạn tiền khai trương để giao trực tiếp triển khai toàn bộ các hạng mục công việc liên quan hoặc để đào tạo, tư vấn cho đội ngũ nội bộ của mình thực hiện, trong cả hai trường hợp đều cần lưu ý các tiêu chí sau để việc lựa chọn công ty tư vấn:

  • Công ty này có kinh nghiệm đã từng tư vấn dịch vụ tiền khai trương cho các dự án có mô hình và qui mô tương đương
  • Công ty này hoặc đội ngũ nhân sự của công ty đã từng có kinh nghiệm quản lý các dự án tương tự.
  • Là công ty có uy tín, có đánh giá tốt từ các khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của họ.
  • Ngay sau giai đoạn tiền khai trương là giai đoạn Quản lý vận hành khi dự án đi vào hoạt động chính thức:
  • Nếu công ty tư vấn này chỉ được giao công việc tư vấn giai đoạn tiền khai trương mà không thực hiện tiếp gói dịch vụ quản lý vận hành giai đoạn
  • Quản lý vận hành chính thức, họ cần sẵn sàng và có khả năng đề xuất một phương án đào tạo, chuyển giao cho đội ngũ tiếp nhận vận hành khi kết thúc giai đoạn Tiền khai trương .
  • Đồng thời một chính sách hỗ trợ tư vấn phía sau (tương tự như chính sách hậu mãi) nếu có sẽ được xem xét như một điểm cộng vượt trội cho dịch vụ của Công ty tư vấn giai đoạn tiền khai trương
  • Nếu công ty tư vấn này tiếp tục thực hiện dịch vụ quản lý vận hành trong giai đoạn hoạt động chính thức thì một phương án quản lý vận hành hiệu quả, phù hợp cần được đề xuất ngay trong giai đoạn tiền khai trương,trong đó gồm toàn bộ kế họạch chi tiết về hệ thống quy trình, nhân sự, nhà thầu, ngân sách hoạt động…
  • Phương án đề xuất và mức ngân sách đưa ra cần hợp lý và phù hợp với qui mô, tính chất hoạt động của dự án và đặc thù yêu cầu của Chủ đầu tư.

Dịch vụ tư vấn tiền khai trương chuyên nghiệp tại POTS

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn tiền khai trương chuyên nghiệp, có khả năng đồng hành từ khâu chuẩn bị đến giai đoạn vận hành hiệu quả, POTS – Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Dầu khí Biển là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản, POTS đã và đang hỗ trợ nhiều chủ đầu tư xây dựng quy trình khai trương bài bản, tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng.

POTS cung cấp giải pháp tư vấn tiền khai trương toàn diện, bao gồm:

  • Tổ chức tiếp nhận bàn giao công trình sau khi hoàn tất thi công
  • Rà soát, lập danh mục các khiếm khuyết trong hạng mục xây dựng và hệ thống kỹ thuật
  • Xây dựng quy trình vận hành, hướng dẫn tác nghiệp cho các bộ phận: an ninh, PCCC, kỹ thuật, vệ sinh môi trường
  • Thiết lập nội quy, quy định vận hành để đảm bảo tính thống nhất và kiểm soát ngay từ đầu

Nhiều công trình quy mô lớn đã tin tưởng lựa chọn POTS như: Tòa nhà PV Gas, Trung tâm VPI, PVFC Tower, Platinum Plaza, PETROVIETNAM Tower, cùng nhiều dự án trọng điểm tại TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và Thanh Hóa. Dịch vụ của POTS không chỉ được đánh giá cao về chất lượng, an toàn và hiệu quả, mà còn ghi dấu bởi sự chuyên nghiệp và tận tâm trong từng giai đoạn triển khai.

Với triết lý “Chuyên tay – Chuyên tâm”, đội ngũ POTS cam kết mang đến giải pháp tư vấn tối ưu, phù hợp với đặc thù từng dự án và hướng đến sự hài lòng tối đa cho cả chủ đầu tư lẫn người sử dụng trong tương lai.

Thông tin liên hệ:

tư vấn tiền khai trương
Dịch vụ tư vấn tiền khai tương chuyên nghiệp

Trên đây là những thông tin tổng quan về dịch vụ tư vấn tiền khai trương – yếu tố nền tảng giúp dự án vận hành ổn định và chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu tiên. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để đồng hành trong giai đoạn quan trọng này, POTS sẵn sàng hỗ trợ với kinh nghiệm thực tiễn, quy trình rõ ràng và đội ngũ chuyên môn vững vàng. Liên hệ với POTS ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và giải pháp phù hợp cho dự án của bạn.

DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

Liên hệ

NHẬN THÔNG BÁO MỚI NHẤT