Trong lĩnh vực đầu tư và khai thác bất động sản, giai đoạn tư vấn tiền khai trương (Pre-Opening Phase) được xem là một trong những giai đoạn quan trọng và phức tạp nhất. Sau khi hoàn tất thi công và các thủ tục pháp lý, chủ đầu tư cần nhanh chóng đưa công trình vào vận hành ổn định, khai thác hiệu quả và tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu tiên. Giai đoạn này càng được chuẩn bị kỹ lưỡng, bài bản thì dự án càng có cơ sở vận hành an toàn, thuận lợi, tối ưu chi phí – qua đó nâng cao giá trị tài sản và uy tín của chủ đầu tư trên thị trường. Và để quá trình tiền khai trương diễn ra trọn vẹn, hiệu quả, POTS sẵn sàng đồng hành cùng Chủ đầu tư với giải pháp Pre-Opening chuẩn hóa và tối ưu cho từng dự án.
1. Dịch vụ Tư vấn Giai đoạn Tiền khai trương là gì?
Dịch vụ tư vấn giai đoạn tiền khai trương là giải pháp hỗ trợ toàn diện cho chủ đầu tư trong việc chuẩn bị, kiểm tra, thiết lập và hoàn thiện mọi hạng mục cần thiết trước khi dự án chính thức đi vào hoạt động. Đây là cầu nối giữa giai đoạn xây dựng và giai đoạn vận hành, giúp đảm bảo mọi hệ thống, quy trình và nhân sự được sẵn sàng để tòa nhà hoặc khu phức hợp có thể vận hành trơn tru, an toàn và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên.
2. Phạm vi công việc trong giai đoạn Tiền khai trương
Trong thực tế, giai đoạn tiền khai trương bao gồm hàng chục hạng mục chi tiết, đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu, kinh nghiệm thực tiễn và khả năng điều phối tổng thể. POTS hỗ trợ chủ đầu tư triển khai các công việc trọng yếu sau:
- Rà soát, kiểm tra công trình và hệ thống kỹ thuật: đánh giá khiếm khuyết sau xây dựng, tư vấn phương án khắc phục và tối ưu chi phí vận hành.
- Vận hành thử nghiệm (commissioning): phối hợp cùng nhà thầu xây dựng kiểm tra, chạy thử và nghiệm thu toàn bộ hệ thống kỹ thuật (điện, nước, HVAC, PCCC, thang máy…).
- Tư vấn bàn giao hồ sơ kỹ thuật & pháp lý: tiếp nhận hồ sơ PCCC, môi trường, bản vẽ hoàn công, quy trình bảo trì thiết bị…
- Tuyển dụng và đào tạo nhân sự ban quản lý: xây dựng bộ máy phù hợp quy mô dự án, huấn luyện quy trình vận hành, an toàn, chăm sóc khách hàng.
- Lập ngân sách hoạt động & kế hoạch vận hành: dự trù chi phí nhân sự, dịch vụ, năng lượng và nhà thầu phụ.
- Xây dựng quy trình & tiêu chuẩn vận hành: quy trình kỹ thuật, kiểm soát an ninh – PCCC, vệ sinh môi trường, nội quy tòa nhà, sổ tay cư dân.
- Tư vấn mua sắm và trang bị ban đầu: đề xuất vật tư, thiết bị và công cụ cần thiết cho khu vực chung.
- Tổ chức lựa chọn nhà thầu phụ: đánh giá, lựa chọn và thiết lập hợp đồng dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, cảnh quan, bảo trì kỹ thuật.
3. Lợi ích của Dịch vụ Tư vấn Tiền khai trương
- Vận hành suôn sẻ ngay từ ngày đầu: Các hạng mục kỹ thuật, nhân sự, quy trình được chuẩn bị đầy đủ giúp dự án hoạt động ổn định, không phát sinh lỗi hệ thống hay sự cố kỹ thuật khi khai trương.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc triển khai đúng quy trình giúp rút ngắn tiến độ, hạn chế chi phí phát sinh do sai sót, đồng thời tối ưu chi phí vận hành dài hạn
- Đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp lý: Toàn bộ hồ sơ pháp lý, quy trình kỹ thuật và an toàn được hoàn thiện theo đúng chuẩn mực – đặc biệt trong các hạng mục PCCC, môi trường, hệ thống điện, nước, thang máy, v.v
- Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho dự án: Giai đoạn khai trương là thời điểm giới thiệu hình ảnh của dự án ra thị trường. Một công trình được vận hành chỉn chu sẽ nâng cao uy tín, tỷ lệ lấp đầy và giá trị thương mại.
- Nền tảng cho quản lý vận hành lâu dài: Việc thiết lập bộ máy nhân sự, quy trình và ngân sách ngay từ đầu giúp giai đoạn vận hành chính thức sau này được ổn định và bền vững hơn.
4. Vì sao nên chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp?
Giai đoạn tiền khai trương đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức kỹ thuật, quản trị vận hành và hiểu biết pháp lý. Do đó, chủ đầu tư nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp và có kinh nghiệm thực tế trong các dự án tương đương.
Tiêu chí lựa chọn bao gồm:
- Có kinh nghiệm tư vấn pre-opening cho các dự án tương tự về mô hình và quy mô.
- Có đội ngũ chuyên gia từng trực tiếp quản lý vận hành các công trình thực tế.
- Được đánh giá uy tín cao từ khách hàng, đối tác và chủ đầu tư trong ngành.
- Có khả năng chuyển giao, đào tạo và hỗ trợ sau dự án (hậu mãi kỹ thuật).
- Đề xuất được phương án quản lý vận hành hợp lý, phù hợp với thực tế dự án và ngân sách.
5. Năng lực & Kinh nghiệm của POTS
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản, quản lý và vận hành tòa nhà, Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Dầu khí Biển (POTS) tự hào là đơn vị tiên phong trong cung cấp dịch vụ tư vấn giai đoạn tiền khai trương chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Một số dự án tiêu biểu POTS từng thực hiện:
Miền Nam:
- PV Gas Tower – Huyện Nhà Bè, TP.HCM
- Platinum Plaza – Quận 6, TP.HCM
- Petroland Complex – Quận 7, TP.HCM
- VPI Office & Laboratory Center – TP.HCM
Miền Bắc:
- PetroVietnam Tower – Ba Đình, Hà Nội
- PVFC Tower (nay là PVComBank Tower) – Ngô Quyền, Hà Nội
- VPI Tower – Trung Kính, Hà Nội
Miền Trung:
- PVComBank Tower – TP. Đà Nẵng
- Khu Nhà Ở & Dịch vụ Liên hợp Lọc hóa dầu Nghi Sơn – Thanh Hóa
Các dự án trên đều được POTS tư vấn và triển khai từ giai đoạn tiền khai trương đến vận hành chính thức, nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ các chủ đầu tư và đối tác.
6. Cam kết từ POTS
Tại POTS, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp tư vấn tiền khai trương trọn gói – tối ưu – hiệu quả, giúp dự án đạt tiêu chuẩn An toàn – Chất lượng – Hiệu quả ngay từ ngày đầu vận hành.Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, phương pháp làm việc chuyên nghiệp và triết lý “Chuyên tay – Chuyên tâm”, POTS luôn sẵn sàng đồng hành cùng chủ đầu tư để tạo nên khởi đầu hoàn hảo cho mỗi công trình.
POTS – Chuyên tay. Chuyên tâm.
Đối tác tư vấn tiền khai trương uy tín – Nền tảng vững chắc cho vận hành hiệu quả và bền vững.
Xem thêm:
- Quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp
- Quản lý tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp
