TÒA NHÀ VĂN PHÒNG BETRIMEX

Tòa nhà văn phòng Betrimex là công trình văn phòng quy mô trung tâm tại Quận Phú Nhuận, TP.HCM, giữ vai trò quan trọng trong hoạt động điều hành của doanh nghiệp. Với yêu cầu cao về tiêu chuẩn vận hành, tính ổn định kỹ thuật và môi trường làm việc chuyên nghiệp, dự án đòi hỏi đơn vị quản lý phải có năng lực chuyên môn sâu và quy trình kiểm soát chặt chẽ. Từ tháng 3/2019, POTS chính thức tiếp nhận quản lý và vận hành tòa nhà, triển khai hệ thống quản lý đồng bộ nhằm đảm bảo công trình hoạt động an toàn, hiệu quả và bền vững.

Tổng quan dự án

Địa chỉ: 62 Trần Huy Liệu, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Chủ đầu tư: Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công – Biên Hòa

Quy mô công trình:

• 10 tầng nổi

• Tổng diện tích sử dụng: 2.937 m²

Tòa nhà là trụ sở làm việc của đội ngũ nhân sự và ban lãnh đạo doanh nghiệp, do đó yêu cầu đặt ra không chỉ dừng ở việc vận hành ổn định hệ thống kỹ thuật mà còn phải đảm bảo:

• Hình ảnh chuyên nghiệp của không gian văn phòng

• Môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ

• Hệ thống an ninh kiểm soát chặt chẽ

• Tối ưu chi phí vận hành dài hạn

Đây là dự án đòi hỏi sự kết hợp đồng bộ giữa quản lý vận hành, bảo trì kỹ thuật và kiểm soát chất lượng dịch vụ.

Giải pháp triển khai

Ngay khi tiếp nhận, POTS thực hiện khảo sát tổng thể hiện trạng công trình, đánh giá hệ thống kỹ thuật và xây dựng phương án vận hành phù hợp với đặc thù sử dụng của tòa nhà văn phòng.

1. Chuẩn hóa hệ thống quản lý vận hành

• Xây dựng bộ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)

• Thiết lập cơ chế báo cáo định kỳ và kiểm soát chi phí

• Phân công rõ trách nhiệm từng bộ phận

• Ứng dụng quy trình giám sát nội bộ nhằm đảm bảo tính minh bạch

2. Quản lý và bảo trì hệ thống kỹ thuật

• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ cho hệ thống điện, nước, điều hòa, PCCC

• Kiểm tra, rà soát thiết bị theo checklist chuyên môn

• Dự phòng phương án xử lý sự cố khẩn cấp

• Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động

3. Đảm bảo môi trường làm việc và an ninh

• Tổ chức đội ngũ vệ sinh làm sạch thường xuyên theo tiêu chuẩn văn phòng

• Kiểm soát chất lượng vệ sinh khu vực công cộng

• Bố trí lực lượng an ninh trực 24/7

• Thiết lập quy trình kiểm soát ra vào

Toàn bộ giải pháp được triển khai theo hướng tối ưu hóa hiệu suất vận hành, đồng thời duy trì giá trị tài sản của chủ đầu tư.

Kết quả đạt được

Sau nhiều năm vận hành liên tục từ 2019 đến nay, dự án ghi nhận những kết quả tích cực:

• Hệ thống kỹ thuật vận hành ổn định, giảm thiểu sự cố phát sinh

• Không xảy ra gián đoạn nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp

• Môi trường làm việc duy trì tiêu chuẩn sạch sẽ và chuyên nghiệp

• Công tác an ninh được kiểm soát chặt chẽ

• Chi phí vận hành được tối ưu thông qua kế hoạch bảo trì chủ động

Quan trọng hơn, tòa nhà duy trì được hình ảnh chuyên nghiệp và tính ổn định dài hạn – yếu tố cốt lõi đối với một công trình văn phòng doanh nghiệp.

Dịch vụ POTS cung cấp

Tại dự án này, POTS triển khai hệ thống dịch vụ tập trung vào ba nhóm chính:

• Quản lý tòa nhà: Điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động vận hành, quản lý ngân sách, kiểm soát chất lượng dịch vụ, đảm bảo mọi quy trình được thực hiện đồng bộ và đúng tiêu chuẩn.
• Bảo trì tòa nhà: Thực hiện bảo dưỡng định kỳ và kiểm tra chuyên sâu hệ thống kỹ thuật nhằm duy trì sự ổn định, kéo dài tuổi thọ thiết bị và giảm thiểu rủi ro phát sinh.
• Tư vấn bất động sản: Đề xuất giải pháp tối ưu hóa vận hành, cải thiện hiệu suất khai thác và gia tăng giá trị tài sản trong dài hạn thông qua chiến lược quản lý bài bản.

Tòa nhà Văn phòng Betrimex không chỉ là nơi làm việc, mà còn là hình ảnh đại diện cho sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm quản lý – vận hành thực tế, POTS đã và đang đồng hành cùng Chủ đầu tư trong việc duy trì môi trường làm việc an toàn, ổn định và tối ưu chi phí vận hành lâu dài. Sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ kỹ thuật, vận hành và quản lý giúp tòa nhà luôn đạt tiêu chuẩn cao về kỹ thuật, an ninh và chất lượng dịch vụ. Đây chính là nền tảng để nâng cao giá trị tài sản, gia tăng sự hài lòng của khách thuê và đảm bảo hiệu quả khai thác bền vững theo thời gian. POTS cam kết tiếp tục mang đến giải pháp quản lý toàn diện, chuyên sâu và linh hoạt – góp phần xây dựng những công trình vận hành hiệu quả, an toàn và gia tăng giá trị dài hạn cho Chủ đầu tư.