Với quy mô 19 tầng và tổng diện tích sàn hơn 30.000m², Tòa nhà Tập đoàn Dầu khí Petrovietnam – Hà Nội là công trình văn phòng có yêu cầu cao về tính tổ chức và quản lý vận hành. Trong dự án này, POTS đảm nhiệm vai trò tư vấn giai đoạn tiền khai trương và thiết lập hệ thống quy trình quản lý, chuẩn bị nền tảng vận hành trước khi công trình chính thức đi vào hoạt động.
Tổng quan dự án
Tòa nhà Tập đoàn Dầu khí Petrovietnam được xây dựng nhằm phục vụ hoạt động làm việc và điều hành của một trong những tập đoàn kinh tế trọng điểm quốc gia.
Thông tin dự án:
-
Quy mô: 19 tầng
-
Tổng diện tích sàn sử dụng: 30.295m²
-
Phạm vi thực hiện của POTS: Tư vấn tiền khai trương và thiết lập quy trình quản lý
Với diện tích lớn và cấu trúc nhiều tầng, việc chuẩn bị hệ thống quản lý bài bản ngay từ đầu là yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quá trình vận hành sau này.
Giải pháp triển khai
Ở giai đoạn tiền khai trương, thay vì chờ đến khi tòa nhà đưa vào sử dụng mới hoàn thiện bộ máy quản lý, POTS tập trung xây dựng nền tảng vận hành từ trước thời điểm khai thác.
Các nội dung triển khai bao gồm:
-
Thiết lập khung quy trình quản lý phù hợp với mô hình tòa nhà văn phòng
-
Xây dựng cấu trúc vận hành làm cơ sở triển khai thực tế
-
Định hướng phương thức phối hợp và tổ chức quản lý trong giai đoạn vận hành
Việc thiết lập hệ thống quy trình ngay từ giai đoạn chuẩn bị giúp công trình có định hướng rõ ràng, tạo tiền đề cho quá trình quản lý được triển khai theo một cấu trúc thống nhất.
Kết quả đạt được
Sau quá trình tư vấn:
-
Hệ thống quy trình quản lý được xây dựng trước thời điểm khai trương
-
Mô hình vận hành được định hình rõ ràng
-
Chủ đầu tư có cơ sở triển khai công tác quản lý theo hướng đồng bộ và có tổ chức
Dự án Tòa nhà Tập đoàn Dầu khí Petrovietnam – Hà Nội thể hiện vai trò của công tác tư vấn tiền khai trương trong việc chuẩn bị nền tảng quản lý cho các công trình quy mô lớn.
Dịch vụ POTS cung cấp
Bên cạnh tư vấn tiền khai trương, POTS cung cấp các giải pháp toàn diện trong lĩnh vực quản lý và vận hành bất động sản:
-
Quản lý tòa nhà: Tổ chức và điều hành hoạt động vận hành; quản lý kỹ thuật, an ninh, vệ sinh; kiểm soát chất lượng dịch vụ và phối hợp cùng chủ đầu tư trong công tác quản lý tổng thể.
-
Bảo trì tòa nhà: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ; kiểm tra và giám sát hệ thống kỹ thuật; theo dõi tình trạng thiết bị; đề xuất phương án xử lý nhằm duy trì trạng thái vận hành ổn định.
-
Tư vấn bất động sản: Tư vấn mô hình khai thác và vận hành; hỗ trợ giai đoạn tiền khai trương; xây dựng cấu trúc quản lý phù hợp với loại hình và định hướng phát triển của từng dự án.
Trong các dự án văn phòng quy mô lớn, giai đoạn tiền khai trương là bước chuyển tiếp quan trọng giữa hoàn thiện xây dựng và bắt đầu vận hành. Việc thiết lập quy trình quản lý từ sớm giúp định hình cấu trúc tổ chức và tạo nền tảng cho quá trình khai thác công trình được triển khai một cách hệ thống. Thông qua dự án Tòa nhà Tập đoàn Dầu khí Petrovietnam – Hà Nội, POTS tiếp tục khẳng định năng lực tư vấn và xây dựng nền tảng quản lý vận hành cho các công trình quy mô lớn ngay từ giai đoạn chuẩn bị.