Quản lý cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong việc kéo dài tuổi thọ và chất lượng của vật chất. Hiểu được tầm ảnh hưởng to lớn và cách để quản lý tốt các cơ sở vật chất là điều mà mọi người đều nên tuân theo.
Bài phân tích ngay dưới đây sẽ thông tin chi tiết về khái niệm cũng như tầm quan trọng của quản lý cơ sở vật chất.
Quản lý cơ sở vật chất là gì?
Hiểu nôm na thì đây là một trong những công việc quan trọng, thực hiện công tác vận hành một tòa nhà hay một công trình nào đó.
Các vật chất trong tòa nhà bao gồm những đồ vật, tài sản của cải vật chất. Cơ sở vật chất của các tòa nhà văn phòng thì thường bao gồm:
- Hệ thống các thang máy và hệ thống giám sát theo dõi
- Hệ thống các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy PCCC
- Các hệ thống cấp thoát nước cho tòa nhà văn phòng
- Các hệ thống về đường truyền mạng internet cùng với truyền hình
- Các hệ thống về âm thanh và phương tiện liên lạc
- Bao gồm các thiết bị phổ biến như máy in, máy chiếu cùng với máy fax
- Hệ thống điều hòa và làm mát không khi cho môi trường làm việc và sinh sống
Công việc quản lý cơ sở vật chất được ban quản lý của tòa nhà phụ trách theo dõi và thực hiện. Mục đích của việc này là để xây dựng và phát triển cùng với sử dụng một cách tối đa các công năng của tòa nhà.
Khách hàng sẽ được trải nghiệm những dịch vụ tiện nghi và đảm bảo chất lượng nhất. Thông qua công tác quản lý thì người dùng sẽ được đáp ứng mọi nhu cầu về việc sử dụng các cơ sở vật chất của tòa nhà.
Tầm quan trọng của quản lý cơ sở vật chất là gì?
Công tác quản lý sẽ giúp tăng chất lượng và tăng cường hiệu quả giúp thu hút khách hàng. Hơn thế nữa công tác này còn giúp phân chia các cơ sở một cách đồng đều và hạn chế tối đa nhất sự thừa thiếu.
Trong quy trình quản lý cơ sở vật chất thì nên chú ý đến các hoạt động bảo hành và bảo trì tòa nhà. Việc này giúp hạn chế các sự gián đoạn và hỏng hóc cho những thiết bị sử dụng.
Bảo dưỡng các cơ sở vật chất kịp thời giúp kéo dài được tuổi thọ sử dụng của thiết bị. Hơn thế nữa điều này sẽ đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho chủ đầu tư vì đã tối ưu được về các chi phí vận hành.
Việc ứng dụng phần mềm quản lý cơ sở vật chất giúp nâng cao chất lượng và độ uy tín cho tòa nhà. Các chủ đầu tư sẽ nhìn vào sự quản lý bài bản và chuyên nghiệp của tòa nhà mà quyết định có đầu tư hay không.
Bài viết liên quan:
https://pots.vn/tin-tuc/9-quy-dinh-quan-ly-van-hanh-toa-nha-quan-trong-can-nam-ro
Khái niệm về quản lý cơ sở vật chất văn phòng
Đây là nội dung nói cụ thể và sâu hơn về cơ sở vật chất tại văn phòng.
Trên cơ bản thì đây là một công việc chuyên vận hành và quản lý các trang thiết bị và tài sản vật chất có mặt tại tòa nhà văn phòng.
Quy trình quản lý cơ sở vật chất tại văn phòng được vận hành tốt sẽ đem lại nhiều sự tiện ích và nguồn lợi.
Cụ thể về những lợi ích này đó chính là được làm việc nhanh chóng và thoải mái hơn. Hơn thế nữa nhiều đối tượng tiết kiệm được nhiều chi phí hơn cho việc sửa chữa hoặc là thay mới.
Công tác quản lý cơ sở vật chất văn phòng bao gồm nội dung gì?
Để quy trình quản lý cơ sở vật chất được diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất, bạn cần tuân thủ theo các nội dung thuộc công tác quản lý như sau:
Đối với ban vận hành của các tòa nhà
Thực hiện lên kế hoạch điều phối nhân sự nhanh chóng. Đồng thời phải luôn kiểm soát và giám sát chặt chẽ chất lượng của cơ sở vật chất.
Thực hiện rà soát kiểm tra các trang thiết bị theo định kỳ như ngày – tuần – tháng – quý hay năm.
Mục đích của việc này là để đảm bảo các cơ sở vật chất đều đang trong trạng thái hoạt động tốt. Quan trọng nhất là để đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
Đối với các công tác tổ chức và quản lý công việc vận hành
Luôn cập nhật và tổng hợp nhanh chóng tình hình cũng như hiện trạng của hệ thống cơ sở vật chất.
Mọi thực trạng về tình hình của thiết bị phải được báo cáo tổng thể cho bên chủ đầu tư.
Theo dõi thống kê và cập nhật nhanh danh sách các trang thiết bị đang được sử dụng ngay trong tòa nhà quản lý.
Sau khi tiếp nhận bất cứ phản ánh nào về tình trạng hư hỏng của thiết bị phải kịp thời xử lý ngay để không gây ảnh hưởng đến khách hàng.
Lời kết về quản lý cơ sở vật chất
Việc đem lại những tiện ích cũng như sự thoải khi sử dụng các trang thiết bị tại tòa nhà là trách nhiệm chính của ban quản lý cơ sở vật chất. Chỉ có quản lý tốt mới kéo dài được tuổi thọ sử dụng của trang thiết bị và giúp nhiều người tiết kiệm được khoản phí bảo trì hay thay mới.
DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN POTS
Địa chỉ: Unit 209-211, Lầu 2, Tòa nhà PetroVietnam, Số 1 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, Việt Nam
Hotline: 0901908890
Email: [email protected]
Website: https://pots.vn/
