Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng không phải là một công việc đơn giản. Nó đòi hỏi phải được thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt, cần phối hợp giữa nhiều bộ phận và đặc biệt cần có sự hỗ trợ của hệ thống máy móc, kỹ thuật hiện đại. Chính vì vậy, không phải đơn vị nào cũng có đủ khả năng để đảm trách và thực hiện công việc này.
Với tính chất đặc thù và khối lượng công việc dày đặc như vậy, các chủ đầu tư thường tìm đến các công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng thay vì tự quản lý vận hành. Bởi việc sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng sẽ mang lại nhiều lợi ích sau:
1. Quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật an toàn.
Quản lý vận hành tòa nhà bao gồm rất nhiều các hạng mục đòi hỏi trình độ chuyên môn rất cao và trước khi cung cấp dịch vụ tới khách hàng, đơn vị cung cấp phải được chứng nhận quản lý tòa nhà chuyên nghiệp. Hệ thống kỹ thuật là một hạng mục không nằm ngoài trong những tiêu chuẩn ấy.
Với những đơn vị được chứng nhận quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, chắc chắn đội ngũ phục vụ công tác này sẽ được trang bị đầy đủ những kiến thức, kỹ năng liên quan đến công tác quản lý vận hành sao cho an toàn đạt hiệu quả cao nhất. Với quy trình quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp chắc chắn hệ thống máy móc sẽ hoạt động trơn tru, hạn chế tối đa sự cố hỏng hóc ngoài ý muốn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thuê dịch vụ quản lý tòa nhà kém chất lượng?
Dễ dàng nâng cao nếp sống văn minh.
Chúng ta đều biết rằng tại rất nhiều những tòa nhà, tòa chung cư hiện nay đều chưa quá chú trọng nếp sống văn minh hiện đại. Điều này khiến cho mọi người đều chưa ý thức hết về tầm quan trọng của việc có được một môi trường sống và làm việc thực sự quan trọng thế nào.
Trong quá trình chung sống, làm việc ở chung một môi trường, đặc biệt với các tòa nhà chung cư, nơi có nhiều những diện tích sử dụng chung như thang máy, hành lang, nhà rác, thang bộ,… việc tuyên truyền về nâng cao ý thức văn minh trong ứng xử càng quan trọng hơn.
Những yếu tố này khi thuê dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chủ đầu tư hoàn toàn có thể đảm bảo được. Việc thường xuyên tiếp xúc, thấu hiểu ý kiến từng cá nhân, tổ chức sẽ giúp đội ngũ quản lý dễ dàng gửi gắm thông điệp tuyên truyền của mình đến nhiều những cá nhân, tổ chức hơn nữa.
Giải pháp chọn bộ, hiệu quả cho nhiều gói dịch vụ khác nhau.
Một tòa nhà đâu chỉ cần hệ thống thiết bị máy móc thường xuyên hoạt động, đó còn là cả tập hợp từ dịch vụ vệ sinh duy trì cảnh quan, dịch vụ quản lý các nhà thầu bảo hành, và các kỹ thuật liên quan khác nữa.
Chính vì vậy thuê dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà là cách tốt nhất để giúp đồng bộ tất cả các hạng mục, dễ dàng kiểm tra công quản lý. Từ dịch vụ duy trì an ninh, vệ sinh duy trì, chăm sóc cảnh quan, quản lý thu chi, cho tới quản lý rủi ro đều được đồng bộ hóa, quá trình hoạt động sẽ được đơn giản hóa hơn rất nhiều..
2. Nâng cao giá trị tòa nhà trong mắt khách hàng
Việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng xưa nay vốn chẳng dễ dàng gì, tuy nhiên nhờ đội ngũ trợ thủ đắc lực là đơn vị quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp, việc quản lý tòa nhà văn phòng được thực hiện một cách bài bản, hợp lý, đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng không chỉ giúp khách hàng hài lòng mà còn giữ chân được khách hàng. Qua đó, nâng cao được giá trị tòa nhà văn phòng.
3. Kiểm soát và cân đối thu chi, tiết kiệm chi phí
Việc sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng cho thuê sẽ giúp cho chủ đầu tư không cần phải đau đầu về vấn đề nhân sự, quản lý thu chi. Từ đó giúp tiết kiệm được công sức cũng như nhiều khoản chi phí. Lợi ích của tòa nhà không chỉ dựa vào những đóng góp phí dịch vụ liên quan của các cư dân trong đó.
Một phần lợi nhuận từ hoạt động cho thuê phòng ốc, phí dịch vụ cho thuê các hoạt động thương mại, khai thác tiện ích,… cho thuê các dịch vụ khác sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng các nguồn thu, giảm áp lực chi phí cho cư dân trong đó. Khi thuê dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp, chắc chắn quá trình quản lý hoạt động thu chi sẽ khoa học, rõ ràng, báo cáo chi tiết, cụ thể,…
4. Phòng chống rủi ro cao nhất.
Có lẽ không một ai mong muốn những sự cố liên quan tới điện, nước và đặc biệt là hỏa hoạn xảy ra khi sống trong các tòa nhà. Thế nhưng thực tế những rủi ro tiềm ẩn vẫn luôn đe dọa tới mọi người. Làm thế nào để ngăn chặn sớm, kịp thời và hạn chế tối đa nguy cơ về an toàn sức khỏe và tài sản là điều vô cùng quan trọng.
Đó là khi chúng ta cần đến và thuê dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp. Với kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng khoa học, chuyên nghiệp sẽ giúp hệ thống luôn được an toàn nhất có thể.
