Quản lý dự án bất động sản đóng vai trò then chốt quyết định đến sự thành công hay thất bại của một công trình. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quản lý dự án bất động sản là gì, bao gồm những công việc nào và tại sao việc chọn đúng đơn vị quản lý lại quan trọng đến thế. Thông qua bài viết nè, POTS này sẽ giúp bạn nắm bắt toàn diện và đưa ra lựa chọn chính xác.
Quản lý dự án bất động sản là gì?
Theo khoản 5, Điều 3 Luật kinh doanh bất động sản 2023, quản lý bất động sản được hiểu là:
Việc thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các hoạt động liên quan đến quản lý, khai thác và định đoạt bất động sản theo ủy quyền của chủ sở hữu nhà, công trình xây dựng hoặc người có quyền sử dụng đất.
Nói cách khác, quản lý bất động sản là quá trình đại diện chủ sở hữu để vận hành, bảo trì, khai thác hoặc đưa ra quyết định đối với tài sản bất động sản – từ tòa nhà, khu dân cư, văn phòng cho thuê cho đến khu công nghiệp. Mục tiêu là tối ưu hóa giá trị tài sản, tăng hiệu quả khai thác và đảm bảo tài sản được sử dụng đúng pháp luật.
Quy trình quản lý dự án bất động sản bao gồm những công việc gì?
Quản lý dự án bất động sản là một quá trình tổng thể nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng chất lượng và hiệu quả tài chính. Theo thực tế triển khai và các quy định pháp luật liên quan, công việc quản lý dự án bất động sản thường bao gồm các nhóm nhiệm vụ chính sau:
Lập và quản lý kế hoạch đầu tư
Công việc đầu tiên trong quản lý dự án bất động sản là xác định mục tiêu, quy mô và loại hình phát triển của dự án. Từ đó, đơn vị quản lý sẽ lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi hoặc khả thi, xây dựng kế hoạch tổng thể và dự toán ngân sách đầu tư. Việc này bao gồm cả phương án huy động vốn và phân kỳ đầu tư phù hợp với tiến độ dự án.
Quản lý thủ tục pháp lý và hành chính
Đây là khâu đặc biệt quan trọng, bao gồm việc hoàn tất các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật như: xin chấp thuận chủ trương đầu tư, quy hoạch 1/500, giấy phép xây dựng, thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, đánh giá tác động môi trường, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… Các thủ tục này cần được thực hiện đúng trình tự và thời gian để đảm bảo dự án được triển khai hợp pháp.
Quản lý thiết kế và kỹ thuật
Công tác quản lý thiết kế đảm bảo rằng dự án được triển khai theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và nhu cầu thị trường. Đơn vị quản lý sẽ phối hợp với các đơn vị tư vấn thiết kế để lập, thẩm định và phê duyệt thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công. Đồng thời giám sát quá trình điều chỉnh thiết kế nếu có phát sinh trong quá trình triển khai.
Quản lý đấu thầu và thi công xây dựng
Việc lựa chọn nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, và các đơn vị cung ứng cần được tiến hành theo đúng quy định của pháp luật và kế hoạch đầu tư. Trong quá trình thi công, đơn vị quản lý sẽ theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng xây dựng, an toàn lao động và xử lý các vấn đề phát sinh. Đây là giai đoạn có ảnh hưởng lớn đến chi phí và thời gian bàn giao sản phẩm.
Quản lý tài chính và dòng tiền
Công việc quản lý tài chính bao gồm kiểm soát chi phí đầu tư, quản lý dòng tiền thu – chi và đảm bảo cân đối vốn cho từng giai đoạn. Đồng thời, quản lý dự án cần thực hiện báo cáo tài chính định kỳ, theo dõi việc giải ngân và thanh toán cho các đối tác đúng tiến độ, đảm bảo minh bạch và hiệu quả sử dụng vốn.
Quản lý kinh doanh và tiếp thị
Để đảm bảo đầu ra cho sản phẩm, quản lý dự án cần xây dựng kế hoạch marketing phù hợp, lựa chọn kênh phân phối hiệu quả và triển khai các chương trình truyền thông – bán hàng. Bên cạnh đó, quá trình ký kết hợp đồng, thu tiền và chăm sóc khách hàng cũng được giám sát chặt chẽ để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo uy tín cho chủ đầu tư.
Quản lý nghiệm thu, bàn giao và vận hành
Khi công trình hoàn thiện, đơn vị quản lý sẽ tổ chức nghiệm thu công trình theo từng hạng mục và toàn bộ dự án. Sau đó là bàn giao sản phẩm cho khách hàng đúng theo cam kết hợp đồng. Ngoài ra, hỗ trợ thành lập ban quản trị tòa nhà và lựa chọn đơn vị vận hành cũng là phần công việc cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong chuỗi quản lý dự án bất động sản.
Tại sao nên lựa chọn một đơn vị uy tín để quản lý dự án bất động sản?
Quản lý dự án bất động sản là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa nhiều bộ phận và giai đoạn. Việc lựa chọn một đơn vị quản lý uy tín không chỉ giúp đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình mà còn hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến pháp lý và tài chính. Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên hợp tác với một đơn vị chuyên nghiệp:
- Chuyên môn và kinh nghiệm phong phú: Đơn vị uy tín sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về xây dựng, kỹ thuật và pháp lý. Họ có khả năng lên kế hoạch chi tiết và điều phối toàn bộ quá trình triển khai dự án một cách hiệu quả.
- Kiểm soát rủi ro hiệu quả: Từ các vấn đề kỹ thuật đến thủ tục hành chính, đơn vị giàu kinh nghiệm luôn có phương án xử lý nhanh chóng, hạn chế thiệt hại cho chủ đầu tư.
- Quản lý chi phí và tiến độ chặt chẽ: Họ giúp theo dõi ngân sách, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, đúng ngân sách, tránh thất thoát không cần thiết.
- Đảm bảo chất lượng công trình: Chất lượng thi công luôn được giám sát nghiêm ngặt theo các tiêu chuẩn xây dựng, đảm bảo độ bền, tính thẩm mỹ và an toàn sử dụng lâu dài.
- Tuân thủ quy định pháp lý: Từ giấy phép xây dựng, phòng cháy chữa cháy, đến nghiệm thu hoàn công… mọi quy trình đều được thực hiện đúng quy định, giúp dự án vận hành thuận lợi.
- Minh bạch và chuyên nghiệp trong giao tiếp: Mọi thông tin về tiến độ, tài chính và pháp lý đều được cập nhật thường xuyên, giúp chủ đầu tư theo dõi sát sao và ra quyết định đúng lúc.
- Tối ưu hóa giá trị dự án: Khi dự án được quản lý chuyên nghiệp, khả năng khai thác thương mại và giá trị chuyển nhượng cũng được nâng cao, mang lại lợi nhuận tối đa cho nhà đầu tư.
Quản lý bất động sản – Không chỉ là vận hành, mà là tạo giá trị
Theo đại diện POTS, quản lý vận hành không chỉ là vệ sinh, an ninh, kỹ thuật mà còn là cam kết về chất lượng từng phút. Khi khách hàng ngày càng khắt khe, yếu tố then chốt là đảm bảo tuổi thọ công trình, an toàn và trải nghiệm thoải mái.
Nhiều người nhầm lẫn thương hiệu là quan trọng nhất, nhưng thực tế năng lực và khả năng thích nghi với dự án mới là yếu tố quyết định. POTS, quản lý Petrovietnam Tower, đã chứng minh điều này qua việc nắm bắt đặc điểm dự án từ giai đoạn bàn giao.
Đơn vị quản lý phải có chuyên môn và bộ máy phù hợp cho từng mô hình dịch vụ, từ quản lý, bảo trì đến phòng ngừa rủi ro. Khách hàng ưu tiên các đơn vị linh hoạt, đa dạng dịch vụ, tạo hệ sinh thái toàn diện.
POTS cung cấp trọn gói giải pháp: quản lý tòa nhà thương mại, dân cư, tư vấn khai thác, cung ứng nhân sự, bảo trì kỹ thuật, thiết kế dịch vụ theo yêu cầu.
Giá trị POTS nằm ở sự “chuyên tâm” với từng khách hàng và mục tiêu dự án, giúp tối đa hóa giá trị bất động sản và tối thiểu chi phí vận hành.
Quản lý bất động sản không chỉ là nghề, mà là dịch vụ dựa trên năng lực, nơi sự hài lòng và an tâm của người dùng là thước đo chất lượng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ:Lầu 2, Tòa nhà PetroVietnam Số 1-5 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam
- Hotline: 0901 908 890
- Website:https://pots.vn
Xem thêm:Dịch vụ tư vấn bất động sản
Trên đây là những kiến thức cơ bản và quan trọng về quản lý dự án bất động sản mà POTS gửi đến bạn. Quản lý dự án không chỉ là giám sát thi công mà còn là đảm bảo tiến độ, chất lượng, tài chính và pháp lý, từ đó tối ưu hóa giá trị và hiệu quả đầu tư cho chủ sở hữu. Việc chọn đúng đơn vị quản lý như POTS sẽ giúp bạn an tâm phát triển dự án một cách bền vững và thành công.
