Trong bất cứ một tòa nhà nào từ bệnh viện, trường học, công ty, trung tâm thương mại đều có công tác quản lý vận hành tòa nhà. Tuy nhiên, có thể nhiều người vẫn chưa biết công tác quản lý tòa nhà là gì và nó có vai trò quan trọng như thế nào. Bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu điều đó, cùng tham khảo ngay trong bài viết sau nhé!
Công tác quản lý vận hành tòa nhà là gì?
Nghe đến công tác quản lý vận hành tòa nhà chắc hẳn bạn cũng đã hình dung được nhiệm vụ và chức năng của bộ phận này phải không nào. "Quản lý tòa nhà" là dịch vụ quản lý vận hành mọi hoạt động, hệ thống trong tòa nhà. Công tác quản lý và vận hành sẽ bao gồm các hệ thống, thiết bị máy móc, kỹ thuật, thang máy, điều hòa, điện nước, cho đến đội ngũ nhân viên dọn vệ sinh, đội kỹ thuật....
Tất cả những công tác quản lý vận hành tòa nhà đều nhằm mục đích mang đến trải nghiệm người dùng tốt nhất. Các hệ thống trong tòa nhà được vận hành hiệu quả, đạt năng suất cao, đảm bảo an toàn cho môi trường sống và sinh hoạt của cư dân trong tòa nhà.
Tất cả các tòa nhà hiện nay đều cần có ban quản lý và vận hành tòa nhà. Thiếu bộ phận này tòa nhà sẽ đối mặt với rất nhiều sự cố rắc rối, phiền toái. Nếu bạn đang là chủ đầu tư, ban quản trị, ban điều hành công ty, tập đoàn bạn nên sớm tìm hiểu về các công tác cụ thể trong "Công tác quản lý vận hành tòa nhà" để có sự đầu tư thuê đơn vị cung cấp dịch vụ càng sớm càng tốt. Công tác quản lý suôn sẻ là chìa khóa quyết định sự thành công khi tòa nhà đi vào hoạt động.
Tại sao công tác quản lý tòa nhà lại quan trọng đến như vậy?
Nếu nói công tác quản lý tòa nhà là rất quan trọng và không thể nào thiếu nhưng bạn vẫn chưa hình dung rõ được tại sao nó quan trọng thì thực tế nhiều người vẫn chưa biết. Nội dung này chúng ta sẽ cùng phân tích những lợi ích khi có ban quản lý tòa nhà phục trách công tác quản lý và vận hành, cùng tham khảo ngay nhé:
1. Đảm bảo an toàn cho tòa nhà
Vai trò đầu tiên của công tác quản lý vận hành tòa nhà chính là đảm bảo sự an toàn cho cư dân sinh sống, làm việc, sinh hoạt, mua sắm và trải nghiệm các dịch vụ bên trong tòa nhà. Điều này cũng là yếu tố quan trọng đánh giá chất lượng dịch vụ của tòa nhà, là cơ sở để người dùng đánh giá trải nghiệm của mình.
Tòa nhà của bạn là chung cư, văn phòng, trung tâm thương mại hay hoạt động với bất cứ lĩnh vực nào thì công tác quản lý tòa nhà cũng sẽ giúp cho các hoạt động được vận hành một cách an toàn, suôn sẻ. Khi có các sự cố sẽ được khắc phục nhanh chóng, hạn chế các hư hỏng, tổn thất nặng nề. Mỗi ban quản lý đều có một bộ phận an ninh hỗ trợ phát hiện và xử lý nhanh chóng những vấn đề bất thường của tòa nhà.
2. Phòng tránh được rủi ro
"Phòng bệnh vẫn hơn chữa bệnh", công tác quản lý cũng sẽ giúp cho các hệ thống điện nước, máy móc, điều hòa, thang máy phòng ngừa được các nguy cơ rủi ro, lỗi hệ thống máy móc, thiết bị...Các hệ thống máy móc đều phải được kiểm tra, chăm sóc định kỳ để hạn chế được tối đa các sự cố bất trắc có thể xảy ra. Đây cũng là một trong những lý do quan trọng hàng đầu mà Công tác quản lý tòa nhà không thể nào thiếu.
3. Tăng trải nghiệm người dùng & sự hài lòng của khách hàng
Mục đích của việc kiểm tra, bảo trì là khắc phục các lỗi sự cố trong thời gian sớm nhất mang lại sự hài lòng và trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho người dân. Đối với doanh nghiệp, công ty, tập đoàn, những trải nghiệm của khách hàng chính là tiêu chí đánh giá sự thành công của các nhà đầu tư. Việc quản lý tòa nhà sẽ giúp giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng, người sử dụng tòa nhà nhanh chóng nhất.
4. Nâng cao giá trị tòa nhà
Khi khâu quản lý vận hành tòa nhà là một trong những giải pháp cấp thiết và lâu dài giúp cho tòa nhà của các chủ đầu tư được nâng tầm giá trị. Một điều vô cùng dễ hiểu đó chính là khi tòa nhà được vận hành một cách trơn tru thì người dùng sẽ thấy được giá trị thực của tòa nhà chứ không phải là những lời quảng cáo và cam kết trên giấy. Điều này sẽ tạo sự tin tưởng và hài lòng của của khách hàng với chủ đầu tư.
5. Tiết kiệm chi phí sửa chữa
Một khi tất cả các hệ thống máy móc, kỹ thuật được chăm sóc, quản lý và vận hành tốt hằng ngày thì các hư hỏng, sự cố cũng sẽ hạn chế đến mức thấp nhất. Điều này giúp các chủ đầu tư tiết kiệm một khoản chi phí không hề nhỏ trong việc bảo hành, bảo trì hệ thống, trang thiết bị máy móc cho tòa nhà.
Từ kỹ thuật đến nhân sự phục vụ tòa nhà một khi được quản lý tốt sẽ giúp cho công tác quản lý được sát sao, hiệu quả. Những điều kiện cần và đủ này đảm bảo môi trường sống, sinh hoạt an toàn, lành mạnh, tiện nghi cho cư dân, khách thuê tòa nhà.
Đơn vị cho thuê dịch vụ Quản lý tòa nhà uy tín hàng đầu hiện nay
Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ "công tác quản lý vận hành tòa nhà" bạn nhất định không thể bỏ qua POTS - Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ Dầu Khí Biển. POTS chuyên cung cấp các Dịch vụ Quản lý, Vận hành và khai thác Tòa nhà văn phòng, Trung tâm thương mại, Khu Nhà ở, Khu phức hợp…. và các dịch vụ tư vấn, cung ứng, kỹ thuật chuyên ngành Bất động sản khác. Vì thế nên mọi yêu cầu về quản lý tòa nhà của bạn đều sẽ được đáp ứng một cách nhanh chóng và chất lượng cao nhất.
Đơn vị POTS có kinh nghiệm nhiều năm phúc vụ thị trường Bất động sản Việt Nam nên các quy chuẩn về vận hành tòa nhà đều được đáp ứng đạt hiệu quả tối ưu nhất. Có POTS bạn sẽ yên tâm các công việc quản lý và vận hành bao gồm:
- Quản lý, vận hành, kiểm tra, bảo trì hệ thống kỹ thuật thường xuyên và định kỳ
- Kiểm soát và thiết lập biện pháp phòng ngừa rủi ro của hệ thống, tài sản và con người.
- Giám sát các hoạt động thi công của nhà thầu phụ, kiểm soát và đánh giá chất lượng.
- Quản lý các hoạt động vận hành gồm an ninh, cây cảnh,vệ sinh, môi trường…
- Chăm sóc khách thuê/ khách mua sắm/ và cư dân sinh sống, quản lý và theo dõi hợp đồng thuê.
- Thiết lập, thực thi và quản lý ngân sách hoạt động.
Trong bài viết trên đây POTS đã cùng bạn tìm hiểu về Công tác quản lý vận hành tòa nhà. Với tất cả những nội dung cùng nhau phân tích trên đây, hy vọng bạn đã hiểu được vai trò, sự cấp thiết của ban quản lý tòa nhà. Mọi thông tin cần được liên hệ để tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ ngay đến:
- DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN POTS
- Địa chỉ: Unit 209-211, Lầu 2, Tòa nhà PetroVietnam, Số 1 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, Việt Nam.
- Hotline: 0901908890 Email: [email protected]
