Home » Kỹ thuật bảo trì tòa nhà văn phòng hiệu quả và 5 bước quan trọng cần lưu ý

Kỹ thuật bảo trì tòa nhà văn phòng hiệu quả và 5 bước quan trọng cần lưu ý

Bảo trì tòa nhà văn phòng là một trong những hoạt động rất quan trọng nằm trong công tác quản lý tòa nhà văn phòng. Công việc bảo trì, bảo dưỡng cần thiết được thực hiện nhằm đảm bảo mọi hoạt động của Tòa nhà được duy trì ổn định, an toàn và hiệu quả.

Công tác bảo trì Tòa nhà văn phòng thường được lập thành kế hoạch và triển khai một cách định kỳ thường xuyên. Đối tượng bao gồm toàn bộ các hệ thống thiết bị kỹ thuật cũng như hạ tầng xây dựng kiến trúc của Tòa nhà. Đối với Tòa nhà văn phòng, chủ yếu áp dụng loại hình Bảo trì phòng ngừa – là loai hình được thưc hiện định kỳ nhằm ngăn ngừa hoặc giảm khả năng xảy ra các hỏng hóc. Nội dung công việc chính của bảo trì phòng ngừa bao gồm: kiểm tra, cân chỉnh, thay thế vật tư phụ tùng có dấu hiệu xuống cấp/ đến hạn thay thế. Trong một số trường hợp, cần kết hơp với bảo trì sửa chữa / nâng cấp hệ thống thiết bị. Một chiến lược bảo trì chủ động với kế hoạch cụ thể, hợp lý sẽ bảo đảm đạt được các lợi ích/mục tiêu như sau:

Giúp duy trì chất lượng công trình, giảm thiểu hao mòn của máy móc thiết bị, ngăn ngừa/ hạn chế hư hỏng đột xuất qua đó duy trì hiệu suất hoạt động cao của thiết bị.
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghị cho Khách hàng, giảm thiểu đến mức thấp nhất các rủi ro gây gián đoạn/ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp làm việc tại Tòa nhà.
Tối ưu chi phí vận hành cho Chủ đầu tư.

Kỹ thuật bảo trì tòa nhà văn phòng hiệu quả

Quy trình bảo trì Tòa nhà văn phòng

Để hoạt động bảo trì được diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả tốt nhất, các đơn vị quản lý vận hành cần đảm bảo thực hiện theo quy trình cơ bản như sau:

Bước 1. Lập danh mục các đối tượng cần được bảo trì

Lập danh sách các đối tượng cần bảo trì là bước quan trọng giúp hạn chế sự thiếu sót đối với đối tượng cần được bảo trì, các công việc cần thực hiện bao gồm:

Lập danh sách các hệ thống thiết bị đang hoạt động, cơ sở hạ tầng xây dựng của Tòa nhà
Xem xét phân loại các hệ thống thiết bị, tổng hợp số lượng của mỗi loại thiết bị
Tiến hành cập nhật danh sách khi có phát sinh các thiết bị mới
Lập phiếu lý lịch đối với các loại thiết bị

Bước 2. Kiểm tra/ đánh giá hiện trang của các hệ thống thiết bị

Căn cứ các tài liệu hướng dẫn bảo trì của nhà sản xuất / đơn vị thiết kế thi công lắp đặt, kết hợp với thực hiện khảo sát tình trạng hoạt động, hiện trạng của hệ thống thiết bị nhằm xác định được nội dung công việc, tần suất bảo trì hợp lý cho từng hệ thống thiết bị tại Tòa nhà. Bên cạnh đó cũng xem xét, đánh giá khả năng nguồn lực của bộ phận bảo trì tại chỗ có đáp ứng yêu cầu công việc hay cần phải thuê đơn vị bên ngoài để có kế hoạch chuẩn bị về nguồn lực, công dụng cụ, thiết bị, kế hoach chi phí phù hợp.

Quản lý tòa nhà văn phòng: Quy trình vận hành toàn diện và hiệu quả — Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng toàn diện của POTS

Bước 3. Xây dựng kế hoach bảo trì

Trên cơ sở thông tin có được tại bước lập danh sách và kiểm tra đánh giá, tiến hành lập kế hoach bảo trì với thông tin cụ thể về danh mục hệ thống thiết bị cần bảo trì, tần suất thực, cấp độ bảo trì, thời gian thực hiện, đơn vị thực hiện.

Bước 4. Triển khai kế họach bảo trì

Triển khai thực hiện công tác bảo trì theo kế hoach. Các nội dung công việc bảo trì cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, kết quả kiểm tra đo đạc các thông số. các giá trị cân chỉnh, các loại phụ tùng thay thế… được thực hiện trong quá trình bảo trì sẽ được ghi nhận vào Phiếu kết quả bảo trì. Công tác bảo trì cần được kiểm tra, đánh giá và xác nhận bởi nhân sự có năng lực phù hợp trước khi hoàn tất.

Bước 5. Lưu hồ sơ, kết quả bảo trì.

Cập nhật ghi nhận thông tin bảo trì vào hồ sơ lý lịch thiết bị. Các Phiếu kết quả bảo trì cần được lưu trữ có khoa học nhằm dễ dàng cho việc truy xuất khi cần thiết.

POTS.VN – Đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận hành tòa nhà văn phòng

Sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng mang lại nhiều giá trị hữu ích. Tuy nhiên, làm sao để lựa chọn được đơn vị uy tín, chất lượng đang là vấn đề khiến các chủ đầu tư đau đầu.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, POTS tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng uy tín, chuyên nghiệp. Kết hợp với hệ thống quản lý tòa nhà thông minh , POTS cam kết thực hiện theo đúng quy trình bài bản, đội ngũ tay nghề chuyên môn cao. Nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, tạo sự tin tưởng cho chủ đầu tư đồng thời nâng cao giá trị của tòa nhà văn phòng.

Cung cấp hệ thống quản lý tòa nhà văn phòng

Bao gồm quản lý 4 hoạt động như:

Quản lý tài chính
Quản lý nhân sự
Quản lý khách hàng
Vận hành bảo trì hệ thống kỹ thuật.

Nhiệm vụ của nhà quản lý phải phân bổ nguồn lực hiệu quả nhất, kết hợp hài hòa tất cả 4 hoạt động trên, cũng như kiểm tra, điều chỉnh quá trình của 4 hoạt động trên.

Cung cấp hệ thống dịch vụ phù hợp với từng văn phòng

Tùy theo tính chất công việc đối với mỗi văn phòng, quy mô văn phòng sẽ có những yêu cầu về dịch vụ khác nhau, POTS sẽ tư vấn cho bạn những dịch vụ phù hợp nhất, đáp ứng tất cả yêu cầu của những ai sử dụng văn phòng.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Quy trình quản lý tòa nhà văn phòng mà POTS thực hiện luôn tuân theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015. Mọi hoạt động, vận hành của POTS luôn được theo dõi và ghi chép cẩn thận. Từ đó giúp khách hàng dễ dàng theo dõi được mọi hoạt động và vận hành của tòa nhà.

Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao

Một dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng tốt phụ thuộc vào chất lượng nguồn nhân lực. Đội ngũ nhân viên của POTS có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm quản lý, được đào tạo, tập huấn định kỳ để bắt kịp xu hướng trên thị trường.

Đồng thời đội ngũ nhân viên POTS luôn đoàn kết, làm việc với tinh thần tận tâm, có trách nhiệm trong công việc. Nhằm đảm bảo mọi hoạt động của tòa nhà văn phòng được diễn ra tốt nhất.

Khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng thì liên lạc với POTS theo những thông tin dưới đây. Đội ngũ nhân viên của POTS luôn sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho bạn.